創業者付きシニアエグゼクティブアシスタント（リモート）
音楽マネジメント、制作音楽、ツアー技術関連の事業において、創業者の信頼できる業務パートナーを務めます。 各事業にまたがるコミュニケーション、優先順位、システム、スケジュール、業務の完遂を管理します。
仕事内容
- 明確に定められた権限の範囲内で、創業者の受信トレイを管理・優先順位付けし、メッセージの下書き、返信、振り分けを行う。
- 担当者と期限を含む共有アクショントラッカーを維持し、完了までフォローアップする。
- WhatsAppでのやり取りを、明確で実行可能なタスクに変換する。
- ボイスメモや会議の振り返りを、明確な次のステップに整理する。
- 優先事項、決定事項、推奨アクションをまとめた簡潔な日次ブリーフィングを作成する。
- 複数の事業にまたがる創業者のカレンダーと会議を調整する。
- 創業者の言葉遣いで、チーム、アーティスト、クライアント、パートナーとコミュニケーションを取る。
- プロセスを改善し、デジタルツールや自動化を活用して反復作業を最小限に抑える。
- 個人的な事務、旅行のリサーチ、ギフト、その他の雑多な依頼を管理する。
- 必要事項を先回りして把握し、優先事項の衝突を特定し、重要事項について創業者に注意を促す。
- 見込み客のリサーチ、アプローチ、フォローアップ、Tour Advanceのデモ調整を支援する。
- 中核となるエグゼクティブアシスタント業務が確立した後、マーケティングとソーシャルメディアのサポートを担当する。
応募要件
- 多忙な創業者または起業家にシニアエグゼクティブアシスタントとして対応した経験。
- 必要な業務を先回りして特定し、次のステップを提案し、自律的に行動できること。
- 文書でのコミュニケーション、スケジュール管理、フォローアップ業務における高い注意力。
- 優先事項が変化しても、タスクを継続的に追跡し、約束事項を確実に管理できること。
- 複数の事業にまたがる競合する依頼のバランスを取り、適切に判断できること。
- 上位者を適切に管理し、明確な質問やリマインダーを提示し、建設的に異議を唱えられること。
- 機密性の高い通信、アカウント、事業情報を扱う際の慎重さと成熟した判断力。
- 自律して働き、創業者の関与が必要なタイミングを判断できること。
- 優れた文章力があり、クライアントや社外関係者との業務に自信を持って対応できること。
- デジタルツール、AI、簡単な自動化を使うことに抵抗がないこと。
- 営業アプローチまたは顧客対応の経験があれば尚可。
- マーケティングまたはソーシャルメディアの経験があれば尚可。
- 音楽、エンターテインメント、テクノロジーへの関心または経験があれば尚可。
- ワークフローや自動化の構築経験があれば尚可。
福利厚生
- 月額総額1,800ポンド。
- フルタイム雇用。
- 完全リモート勤務。
- 英国またはそれに非常に近いタイムゾーンに合わせた勤務時間。
- 年間24日の有給休暇。うち3日はクリスマス期間用として確保される。
- 独立請負人としての契約。
- フルタイムでの主たるコミットメントが必要で、フリーランスや追加の雇用は不可。