Jobrack pomaže tvrtkama izgraditi udaljene timove pronalazeći talente u regijama poput istočne Europe i Južne Afrike. Njegova podrška pri zapošljavanju uključuje uslugu „Done With You“, koja prema potrebama organizacije pretražuje kandidate, provjerava prijave i provodi testiranje vještina. Jobrack se usredotočuje na povezivanje poslodavaca s kandidatima koji traže dugoročnu karijeru te podržava proces posvećenom pomoći i jednokratnim modelom naplate.
Viši izvršni asistent osnivača (rad na daljinu)
Budite pouzdan operativni partner osnivača u području glazbenog menadžmenta, produkcijske glazbe i tehnologije za turneje. Upravljajte komunikacijom, prioritetima, sustavima, rasporedom i provedbom zadataka u svim poslovima.
Opis
- Upravljati pristiglom poštom osnivača i određivati prioritete, uključujući sastavljanje, odgovaranje i delegiranje poruka u okviru utvrđenih ovlasti.
- Održavati zajednički alat za praćenje zadataka s odgovornim osobama i rokovima te pratiti njihovo izvršenje.
- Pretvarati rasprave na WhatsAppu u jasne i provedive zadatke.
- Pretvarati glasovne poruke i sažetke sastanaka u definirane sljedeće korake.
- Pripremati sažet dnevni pregled prioriteta, odluka i preporučenih radnji.
- Koordinirati kalendar i sastanke osnivača u više poslovanja.
- Komunicirati s timovima, umjetnicima, klijentima i partnerima u ime osnivača.
- Unapređivati procese i primjenjivati digitalne alate ili automatizaciju radi smanjenja ponavljajućeg rada.
- Upravljati osobnom administracijom, istraživanjem putovanja, darovima i raznim zahtjevima.
- Predviđati potrebe, prepoznavati sukobljene prioritete i podsjećati osnivača na važne stvari.
- Pomagati u istraživanju potencijalnih klijenata, kontaktiranju, daljnjem praćenju i koordinaciji demonstracija Tour Advancea.
- Preuzeti podršku marketingu i društvenim mrežama nakon uspostave osnovnih odgovornosti izvršnog asistenta.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u pružanju izvršne podrške zauzetom osnivaču ili poduzetniku na višoj razini.
- Proaktivan pristup prepoznavanju potrebnog rada, predlaganju sljedećih koraka i samostalnom djelovanju.
- Izražena pozornost prema detaljima u pisanoj komunikaciji, organizaciji rasporeda i praćenju zadataka.
- Dosljedno praćenje zadataka i pouzdano upravljanje obvezama kako se prioriteti mijenjaju.
- Dobar osjećaj za procjenu pri usklađivanju konkurentskih zahtjeva u više poslovanja.
- Sigurnost u upravljanju prema nadređenima, postavljanju jasnih pitanja, slanju podsjetnika i davanju konstruktivnih primjedbi.
- Diskrecija i zrela prosudba pri postupanju s povjerljivom korespondencijom, računima i poslovnim informacijama.
- Sposobnost samostalnog rada i prepoznavanja trenutka kada je potrebno uključivanje osnivača.
- Izvrsne pisane komunikacijske vještine i sigurnost u radu s klijentima i vanjskim kontaktima.
- Ugodnost u korištenju digitalnih alata, umjetne inteligencije i jednostavne automatizacije.
- Iskustvo u prodajnom kontaktiranju ili radu usmjerenom na klijente je prednost.
- Iskustvo u marketingu ili društvenim mrežama je prednost.
- Zanimanje za glazbu, industriju zabave ili tehnologiju, odnosno iskustvo u tim područjima, je prednost.
- Iskustvo u izgradnji radnih procesa i automatizacije je prednost.
Pogodnosti
- Bruto plaća od 1.800 £ mjesečno.
- Zaposlenje na puno radno vrijeme.
- Potpuno udaljeni način rada.
- Radno vrijeme usklađeno s Ujedinjenim Kraljevstvom ili vrlo bliskom vremenskom zonom.
- 24 plaćena dana godišnjeg odmora godišnje, uključujući tri dana rezervirana za božićno razdoblje.
- Angažman neovisnog ugovaratelja.
- Primarni angažman na puno radno vrijeme bez freelance rada ili dodatnog zaposlenja.