Jobrack
Jobrack
1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Jobrack aide les entreprises à constituer des équipes à distance en recherchant des talents dans des régions comme l’Europe de l’Est et l’Afrique du Sud. Son accompagnement au recrutement comprend un service « Done With You », qui recherche des candidats, examine les candidatures et effectue des tests de compétences en fonction des besoins de chaque organisation. Jobrack s’attache à mettre en relation les employeurs avec des candidats à la recherche d’une carrière à long terme et accompagne le processus avec une assistance dédiée et une tarification forfaitaire.

Assistant exécutif senior du fondateur (à distance)

Agissez comme le partenaire opérationnel de confiance du fondateur pour ses activités de gestion musicale, de musique de production et de technologie de tournée. Gérez la communication, les priorités, les systèmes, l’agenda et le suivi dans l’ensemble des entreprises.

Description

  • Gérer et prioriser la boîte de réception du fondateur, notamment en rédigeant, répondant et déléguant les messages dans le cadre défini.
  • Tenir un tableau de suivi partagé des actions, avec les responsables et les échéances, et assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.
  • Transformer les échanges WhatsApp en tâches claires et exploitables.
  • Convertir les notes vocales et les comptes rendus de réunions en prochaines étapes définies.
  • Préparer un briefing quotidien concis couvrant les priorités, les décisions et les actions recommandées.
  • Coordonner l’agenda et les réunions du fondateur dans plusieurs entreprises.
  • Communiquer avec les équipes, les artistes, les clients et les partenaires au nom du fondateur.
  • Améliorer les processus et appliquer des outils numériques ou des automatisations afin de réduire les tâches répétitives.
  • Gérer l’administration personnelle, les recherches de voyage, les cadeaux et les demandes diverses.
  • Anticiper les besoins, repérer les priorités contradictoires et rappeler au fondateur les sujets importants.
  • Participer à la recherche de prospects, à la prospection, aux relances et à la coordination des démonstrations de Tour Advance.
  • Assurer le soutien marketing et réseaux sociaux une fois les responsabilités principales d’assistance exécutive bien établies.

Exigences

  • Expérience avérée en assistance exécutive senior auprès d’un fondateur ou d’un entrepreneur très sollicité.
  • Approche proactive pour identifier le travail nécessaire, recommander les prochaines étapes et agir de manière autonome.
  • Grande attention aux détails dans la communication écrite, la gestion de l’agenda et les activités de suivi.
  • Suivi rigoureux des tâches et gestion fiable des engagements à mesure que les priorités évoluent.
  • Bon jugement pour équilibrer des demandes concurrentes au sein de plusieurs entreprises.
  • Aisance pour manager vers le haut, poser des questions claires, envoyer des rappels et formuler des objections constructives.
  • Discrétion et maturité dans la gestion de correspondances, de comptes et d’informations commerciales confidentiels.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à reconnaître lorsque l’implication du fondateur est nécessaire.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et aisance dans les échanges avec les clients et les contacts externes.
  • Aisance avec les outils numériques, l’IA et les automatisations simples.
  • Une expérience en prospection commerciale ou dans une fonction en contact avec la clientèle est un atout.
  • Une expérience en marketing ou réseaux sociaux est un atout.
  • Un intérêt ou une expérience dans la musique, le divertissement ou la technologie est un atout.
  • Une expérience dans la création de flux de travail et d’automatisations est un atout.

Avantages

  • Salaire brut de 1 800 £ par mois.
  • Emploi à temps plein.
  • Organisation de travail entièrement à distance.
  • Horaires de travail alignés sur ceux du Royaume-Uni ou sur un fuseau horaire très proche.
  • 24 jours de congés payés par an, dont trois jours réservés à la période de Noël.
  • Collaboration en tant que prestataire indépendant.
  • Engagement principal à temps plein, sans activité freelance ni emploi supplémentaire.

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