創辦人高級行政助理（遠端）
作為創辦人在音樂管理、製作音樂及巡演科技業務中的可靠營運夥伴。 負責各項業務的溝通、優先事項、系統、行程安排及後續跟進。
說明
- 管理並排列創辦人收件匣的優先順序，包括在明確權限範圍內起草、回覆及分派訊息。
- 維護包含負責人與期限的共享行動追蹤表，並跟進至完成。
- 將WhatsApp討論轉化為清晰、可執行的任務。
- 將語音訊息與會議檢討整理為明確的後續步驟。
- 準備簡潔的每日簡報，涵蓋優先事項、決策及建議行動。
- 協調創辦人在多項業務中的行事曆與會議。
- 以創辦人的語氣與團隊、藝人、客戶及合作夥伴溝通。
- 改善流程並運用數位工具或自動化，盡量減少重複性工作。
- 處理個人行政事務、旅遊資料搜集、禮物及其他雜項請求。
- 預判需求、識別相互衝突的優先事項，並提醒創辦人注意重要事務。
- 協助進行潛在客戶研究、外聯、後續跟進及Tour Advance示範協調。
- 在核心行政助理職責穩定建立後，承擔行銷及社群媒體支援工作。
職位要求
- 具備為忙碌的創辦人或企業家提供高階行政助理支援的實務經驗。
- 主動識別所需工作、提出後續步驟建議並獨立行動。
- 在書面溝通、行程安排及後續跟進工作中具備高度細節意識。
- 能持續追蹤任務，並在優先事項變化時可靠地管理承諾。
- 能在多項業務之間權衡相互競爭的請求，並作出穩健判斷。
- 有信心向上管理、提出清晰問題、發出提醒，並提供具建設性的不同意見。
- 處理機密通信、帳戶及業務資訊時具備謹慎態度與成熟判斷力。
- 能夠獨立工作，並辨識何時需要創辦人參與。
- 具備出色的書面溝通能力，並有信心與客戶及外部聯絡人合作。
- 熟悉使用數位工具、人工智慧及簡單的自動化功能。
- 具備銷售外聯或面向客戶工作的經驗者優先。
- 具備行銷或社群媒體經驗者優先。
- 對音樂、娛樂或科技有興趣或具備相關經驗者優先。
- 具備建立工作流程及自動化功能經驗者優先。
福利待遇
- 每月稅前薪資1,800英鎊。
- 全職工作。
- 完全遠端的工作安排。
- 工作時間配合英國或非常接近的時區。
- 每年24天有薪假期，其中包括聖誕期間保留的3天。
- 以獨立承包商形式合作。
- 主要工作承諾為全職，不得從事自由工作或其他受僱工作。