Jobrack ช่วยบริษัทต่าง ๆ สร้างทีมงานทางไกลด้วยการสรรหาบุคลากรจากภูมิภาคต่าง ๆ รวมถึงยุโรปตะวันออกและแอฟริกาใต้ บริการสนับสนุนการจ้างงานแบบ “Done With You” ของบริษัทครอบคลุมการค้นหาผู้สมัคร การคัดกรองใบสมัคร และการทดสอบทักษะตามความต้องการขององค์กร Jobrack มุ่งเชื่อมโยงนายจ้างกับผู้สมัครที่ต้องการเส้นทางอาชีพระยะยาว พร้อมสนับสนุนกระบวนการด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญและค่าบริการแบบจ่ายครั้งเดียว
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของผู้ก่อตั้ง (ทำงานทางไกล)
ทำหน้าที่เป็นคู่คิดด้านการดำเนินงานที่ผู้ก่อตั้งไว้วางใจ ในธุรกิจการจัดการดนตรี เพลงสำหรับการผลิต และเทคโนโลยีการทัวร์ ดูแลการสื่อสาร ลำดับความสำคัญ ระบบ ตารางเวลา และการติดตามงานให้เสร็จสิ้นในทุกธุรกิจ
รายละเอียด
- จัดการและจัดลำดับความสำคัญของกล่องข้อความของผู้ก่อตั้ง รวมถึงการร่าง ตอบกลับ และมอบหมายข้อความภายในขอบเขตที่กำหนด
- ดูแลตัวติดตามงานร่วมที่ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา พร้อมติดตามจนงานเสร็จสิ้น
- แปลงการสนทนาใน WhatsApp ให้เป็นงานที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้
- แปลงข้อความเสียงและการสรุปหลังการประชุมให้เป็นขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน
- จัดทำสรุปประจำวันแบบกระชับ ครอบคลุมลำดับความสำคัญ การตัดสินใจ และการดำเนินการที่แนะนำ
- ประสานงานปฏิทินและการประชุมของผู้ก่อตั้งระหว่างหลายธุรกิจ
- สื่อสารกับทีม ศิลปิน ลูกค้า และพันธมิตรด้วยน้ำเสียงของผู้ก่อตั้ง
- ปรับปรุงกระบวนการและใช้เครื่องมือดิจิทัลหรือระบบอัตโนมัติเพื่อลดงานซ้ำซ้อน
- ดูแลงานธุรการส่วนตัว การค้นคว้าข้อมูลการเดินทาง ของขวัญ และคำขอเบ็ดเตล็ด
- คาดการณ์ความต้องการ ระบุลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน และแจ้งเตือนผู้ก่อตั้งเกี่ยวกับเรื่องสำคัญ
- ช่วยค้นคว้าลูกค้าเป้าหมาย ติดต่อ ติดตามผล และประสานงานเดโม Tour Advance
- รับผิดชอบงานสนับสนุนด้านการตลาดและโซเชียลมีเดียหลังจากวางระบบหน้าที่หลักของผู้ช่วยผู้บริหารแล้ว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงให้กับผู้ก่อตั้งหรือผู้ประกอบการที่มีภารกิจมากมาย
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุก สามารถระบุงานที่ต้องทำ แนะนำขั้นตอนถัดไป และดำเนินการได้อย่างอิสระ
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างมากในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การจัดตารางเวลา และการติดตามงาน
- ติดตามงานอย่างสม่ำเสมอและบริหารจัดการคำมั่นสัญญาได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
- มีวิจารณญาณที่ดีในการจัดสมดุลคำขอที่แข่งขันกันระหว่างหลายธุรกิจ
- มั่นใจในการบริหารผู้บังคับบัญชา การถามคำถามที่ชัดเจน การแจ้งเตือน และการเสนอความเห็นแย้งอย่างสร้างสรรค์
- รักษาความลับและมีวิจารณญาณที่เป็นผู้ใหญ่เมื่อต้องจัดการกับจดหมายโต้ตอบ บัญชี และข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและตระหนักว่าเมื่อใดจำเป็นต้องให้ผู้ก่อตั้งเข้ามามีส่วนร่วม
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยมและมั่นใจในการทำงานกับลูกค้าและผู้ติดต่อภายนอก
- คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือดิจิทัล AI และระบบอัตโนมัติที่ไม่ซับซ้อน
- มีประสบการณ์ด้านการติดต่อเพื่อการขายหรือการทำงานที่พบปะลูกค้าโดยตรงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านการตลาดหรือโซเชียลมีเดียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความสนใจหรือประสบการณ์ด้านดนตรี ความบันเทิง หรือเทคโนโลยีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในการสร้างเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เงินเดือนขั้นต้น 1,800 ปอนด์ต่อเดือน
- การจ้างงานเต็มเวลา
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- เวลาทำงานสอดคล้องกับสหราชอาณาจักรหรือเขตเวลาที่ใกล้เคียงมาก
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 24 วันต่อปี รวมสามวันที่กำหนดไว้สำหรับช่วงคริสต์มาส
- การร่วมงานในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
- ทำงานเต็มเวลาเป็นหลัก โดยไม่มีงานฟรีแลนซ์หรืองานเพิ่มเติมอื่น