창업자 수석 임원 비서(원격)
음악 매니지먼트, 프로덕션 뮤직, 투어 기술 사업 전반에서 창업자의 신뢰받는 운영 파트너로 일합니다. 각 사업의 커뮤니케이션, 우선순위, 시스템, 일정 및 후속 업무를 관리합니다.
설명
- 정해진 권한 범위 내에서 창업자의 받은편지함을 관리하고 우선순위를 정하며, 메시지 작성, 답변 및 위임을 담당한다.
- 담당자와 마감일이 포함된 공동 업무 추적표를 관리하고 완료될 때까지 후속 조치한다.
- WhatsApp 대화를 명확하고 실행 가능한 업무로 전환한다.
- 음성 메모와 회의 정리 내용을 구체적인 다음 단계로 전환한다.
- 우선순위, 결정 사항 및 권장 조치를 담은 간결한 일일 브리핑을 작성한다.
- 여러 사업에 걸친 창업자의 캘린더와 회의를 조율한다.
- 창업자의 말투로 팀, 아티스트, 고객 및 파트너와 소통한다.
- 프로세스를 개선하고 디지털 도구나 자동화를 적용해 반복 업무를 최소화한다.
- 개인 행정 업무, 여행 조사, 선물 및 기타 잡다한 요청을 관리한다.
- 필요 사항을 미리 파악하고 우선순위 충돌을 식별하며 중요한 사안에 대해 창업자에게 알린다.
- 잠재 고객 조사, 아웃리치, 후속 연락 및 Tour Advance 데모 조율을 지원한다.
- 핵심 임원 비서 업무가 정착된 후 마케팅 및 소셜 미디어 지원을 담당한다.
지원 자격
- 바쁜 창업자 또는 기업가에게 수석 임원 비서 지원을 제공한 경험이 있다.
- 필요한 업무를 주도적으로 파악하고 다음 단계를 제안하며 독립적으로 행동할 수 있다.
- 서면 커뮤니케이션, 일정 관리 및 후속 업무 전반에 세심한 주의를 기울인다.
- 우선순위가 변화해도 일관되게 업무를 추적하고 맡은 일을 신뢰성 있게 관리한다.
- 여러 사업에 걸쳐 상충하는 요청의 균형을 맞추고 합리적으로 판단할 수 있다.
- 상급자를 효과적으로 지원하고 명확한 질문과 알림을 제시하며 건설적으로 이견을 낼 수 있다.
- 기밀 서신, 계정 및 사업 정보를 다룰 때 신중하고 성숙한 판단력을 발휘한다.
- 독립적으로 일하고 창업자의 참여가 필요한 시점을 판단할 수 있다.
- 뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력이 있으며 고객 및 외부 연락처와 자신 있게 협업할 수 있다.
- 디지털 도구, AI 및 간단한 자동화 기능을 편안하게 사용할 수 있다.
- 영업 아웃리치 또는 고객 대면 업무 경험이 있으면 우대한다.
- 마케팅 또는 소셜 미디어 경험이 있으면 우대한다.
- 음악, 엔터테인먼트 또는 기술에 관심이 있거나 관련 경험이 있으면 우대한다.
- 워크플로와 자동화를 구축한 경험이 있으면 우대한다.
복리후생
- 월 총급여 1,800파운드.
- 정규직 고용.
- 완전 원격 근무 방식.
- 영국 또는 이에 매우 가까운 시간대에 맞춘 근무 시간.
- 연간 유급휴가 24일. 이 중 3일은 크리스마스 기간에 사용하도록 지정된다.
- 독립 계약자 형태의 계약.
- 주된 업무는 정규직으로 전념해야 하며 프리랜서 활동이나 추가 고용은 허용되지 않는다.
