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Jobrack
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Jobrack aiuta le aziende a creare team da remoto cercando talenti in regioni come l’Europa orientale e il Sudafrica. Il suo supporto al recruiting include un servizio “Done With You”, che ricerca candidati, seleziona le candidature e svolge test delle competenze in base alle esigenze dell’organizzazione. Jobrack si concentra sul mettere in contatto i datori di lavoro con candidati interessati a costruire carriere a lungo termine e supporta il processo con assistenza dedicata e prezzi una tantum.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior del fondatore (da remoto)

Agisci come partner operativo di fiducia del fondatore nelle attività di gestione musicale, musica di produzione e tecnologia per tournée. Gestisci comunicazione, priorità, sistemi, agenda e follow-up tra le diverse aziende.

BABosnia ed ErzegovinaGEGeorgiaMKMacedonia del NordRSSerbiaSKSlovacchiaZASudafrica
1800 £ / mese
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestire e stabilire le priorità della casella di posta del fondatore, inclusa la redazione, la risposta e la delega dei messaggi entro i limiti definiti.
  • Mantenere un registro condiviso delle azioni con responsabili e scadenze, seguendo le attività fino al completamento.
  • Trasformare le conversazioni su WhatsApp in attività chiare e attuabili.
  • Convertire i messaggi vocali e i resoconti delle riunioni in prossimi passi definiti.
  • Preparare un briefing giornaliero conciso con priorità, decisioni e azioni consigliate.
  • Coordinare il calendario e le riunioni del fondatore tra diverse aziende.
  • Comunicare con team, artisti, clienti e partner a nome del fondatore.
  • Perfezionare i processi e applicare strumenti digitali o automazioni per ridurre al minimo il lavoro ripetitivo.
  • Gestire l’amministrazione personale, le ricerche di viaggio, i regali e le richieste varie.
  • Anticipare le esigenze, individuare le priorità in conflitto e ricordare al fondatore le questioni importanti.
  • Collaborare alla ricerca di potenziali clienti, alla prospezione, ai follow-up e al coordinamento delle demo di Tour Advance.
  • Occuparsi del supporto marketing e social media dopo aver consolidato le responsabilità principali di assistenza esecutiva.

Requisiti

  • Esperienza comprovata nell’assistenza esecutiva senior a un fondatore o imprenditore con molti impegni.
  • Approccio proattivo nell’identificare il lavoro necessario, proporre i prossimi passi e agire in autonomia.
  • Grande attenzione ai dettagli nella comunicazione scritta, nella gestione dell’agenda e nelle attività di follow-up.
  • Monitoraggio costante delle attività e gestione affidabile degli impegni mentre le priorità cambiano.
  • Buon giudizio nel bilanciare richieste concorrenti tra diverse aziende.
  • Sicurezza nel gestire verso l’alto, porre domande chiare, inviare promemoria e offrire osservazioni costruttive.
  • Discrezione e maturità nella gestione di corrispondenza, account e informazioni aziendali riservate.
  • Capacità di lavorare in autonomia e di riconoscere quando è necessario il coinvolgimento del fondatore.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e sicurezza nel lavorare con clienti e contatti esterni.
  • Dimestichezza con strumenti digitali, IA e automazioni semplici.
  • L’esperienza nella prospezione commerciale o in ruoli a contatto con i clienti costituisce un vantaggio.
  • L’esperienza nel marketing o nei social media costituisce un vantaggio.
  • L’interesse o l’esperienza nel settore musicale, dell’intrattenimento o della tecnologia costituisce un vantaggio.
  • L’esperienza nella creazione di flussi di lavoro e automazioni costituisce un vantaggio.

Benefit

  • Stipendio lordo di 1.800 £ al mese.
  • Impiego a tempo pieno.
  • Modalità di lavoro completamente da remoto.
  • Orario di lavoro allineato al Regno Unito o a un fuso orario molto vicino.
  • 24 giorni di ferie retribuite all’anno, inclusi tre giorni riservati al periodo natalizio.
  • Collaborazione come lavoratore autonomo.
  • Impegno principale a tempo pieno, senza attività freelance o altro impiego.

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