AMSURG arbeitet mit Ärztegruppen und Gesundheitssystemen in den gesamten Vereinigten Staaten zusammen, um ambulante Operationszentren aufzubauen und zu betreiben. Die Arbeit umfasst den Betrieb der Zentren und Anästhesiedienstleistungen und unterstützt Eingriffe am selben Tag in Fachgebieten wie Gastroenterologie, Augenheilkunde und Orthopädie. Das Unternehmensmodell verbindet betriebliches Management mit der Zusammenarbeit mit Ärzten, um chirurgische Versorgung außerhalb des Krankenhauses und eine koordinierte Patientenerfahrung zu ermöglichen.
Remote Director Operations für ambulante OP-Zentren – AMSURG
Leitung von Betrieb, Governance, Wachstum und finanzieller Leistung der ambulanten OP-Zentren von AMSURG. Verantwortung für Arztpartnerschaften, Zentrumsbeiräte, Personal, Budgets und Ergebnisse des Abrechnungszyklus.
Beschreibung
- Produktive Beziehungen zu ärztlichen Führungskräften aufbauen.
- Governance und Betrieb von 6–15 ambulanten OP-Zentren an mehreren Standorten und in verschiedenen Märkten leiten.
- Den Betrieb der Zentren verbessern, um ein Umsatzwachstum auf ungefähr 50 bis 100 Millionen US-Dollar zu unterstützen.
- Führungskräfte entwickeln und regionale Wachstumspläne erstellen.
- Gemeinsam mit Zentrumsleitungen und ärztlichen Partnern die Gewinn-und-Verlust-Rechnung der ambulanten OP-Zentren verantworten.
- Die Strategie der Zentren mit Unterstützung des Vice President of Operations umsetzen.
- Möglichkeiten zur Erweiterung des Leistungsspektrums und für organisches Wachstum finden.
- Unternehmensinitiativen in den zugewiesenen Zentren umsetzen.
- Mit Marketing, Geschäftsentwicklung, der Rekrutierung von Ärzten und Praxen, Kommunikation und anderen Operations Directors zusammenarbeiten, um das Fallaufkommen zu erhöhen.
- Gemeinsam mit dem Vice President und Senior Vice President Partnerschaftspläne für Einrichtungen entwickeln.
- Geschäftsentwicklung und strategische Planung leiten, die Unterstützung der OP-Zentren und ihrer Beiräte gewinnen und vereinbarte Strategien umsetzen.
- Das Fallaufkommen steigern, Kosten kontrollieren und Patientenerfahrung sowie Behandlungsergebnisse verbessern.
- Beziehungen zu Partnern aus Gesundheitssystemen und Gruppen mit Beteiligungen von Leistungserbringern betreuen.
- Beiratssitzungen der OP-Zentren vorbereiten und leiten; gegebenenfalls in Beiräten von Joint Ventures mitwirken oder den Vorsitz übernehmen.
- Initiativen und den täglichen Betrieb der ambulanten OP-Zentren leiten.
- Zentrumsleitungen coachen und schulen sowie Einarbeitung und Personalentwicklungsprogramme koordinieren.
- Mit den Teams für klinische Abläufe und Revenue Cycle Management zusammenarbeiten, um Leistung und Kennzahlen des Abrechnungszyklus zu verbessern.
- Beziehungen zu OP-Zentren und Ärzten aufbauen und bei geschäftlichem Bedarf vierteljährliche Standortbesuche durchführen.
- Zentrumsleitungen in kaufmännischen Funktionen schulen, darunter klinische Abläufe und Revenue Cycle Management.
- Personaleinsatzpläne erstellen, die Nutzung von Vollzeitäquivalenten nachverfolgen und kosteneffiziente Personalmaßnahmen empfehlen.
- Bei Verwaltungsaufgaben der OP-Zentren wie Lohnabrechnung und Kreditorenbuchhaltung Vertretung leisten.
- Die Zusammenarbeit mit Unternehmensfachleuten für IT, HIPAA, Audits, Personalwesen, Schulungen, Richtlinien, Qualität, Revenue Cycle Management und Beschaffung koordinieren.
- Wirksame Vorgehensweisen ermitteln und weitergeben.
- Rechtliche Angelegenheiten gemeinsam mit dem Vice President of Operations und der Rechtsabteilung bearbeiten.
- Aktionspläne für Zentren entwickeln und umsetzen, indem Chancen erkannt und Hindernisse beseitigt werden.
- Die Rekrutierung und Bindung von Ärzten unterstützen, um Geschäfts- und Marktwachstum voranzutreiben.
- Unternehmensinitiativen kommunizieren und gemeinsam mit Partnern zeitnahe Umsetzungspläne entwickeln.
- AMSURG-Ressourcen koordinieren und die Verantwortung übernehmen, bis Probleme zufriedenstellend gelöst sind.
- Mit dem Vice President in Fragen der Governance und der treuhänderischen Pflichten zusammenarbeiten.
- Vierteljährliche Tagesordnungen für Beiratssitzungen planen und leiten, Protokolle führen und Folgemaßnahmen nachverfolgen.
- Qualität, betriebliche Effizienz, Personal, Richtlinien, Risikomanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Patientenerfahrung, IT und Sicherheit sowie Risikominderung beaufsichtigen.
- Finanzergebnisse der Zentren verwalten und berichten.
- Budgets für die Zentren erstellen und mit Unterstützung des Vice President deren Verteilung beaufsichtigen.
- Jährliche Investitionsanträge für Wachstum und den Ersatz veralteter Geräte unterstützen.
- Ziele für Fallaufkommen und EBITDA erreichen.
- Gemeinsam mit den Verantwortlichen der Einrichtungen und Vice Presidents Gewinn-und-Verlust-Budgets und Prognosen erstellen.
- Das Revenue Cycle Management beaufsichtigen, damit die Richtwerte für Forderungen eingehalten und effiziente Zahlungsströme sichergestellt werden.
- An den Vice President of Operations berichten.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Mindestens 5–7 Jahre Berufserfahrung im Management des Gesundheitswesens.
- Erfahrung mit der Verwaltung eines Umsatzvolumens von mindestens 40 Millionen US-Dollar ist bevorzugt.
- Erfahrung mit Vertragsverhandlungen und Managed-Care-Modellen in einer komplexen Organisation.
- Erfahrung in einem bundesstaatenübergreifenden Gesundheitssystem ist bevorzugt.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Mitarbeitenden im operativen Gesundheitswesen.
- Kenntnisse im Betrieb ambulanter oder ärztlicher Fachbereiche sind bevorzugt.
- Klinische Erfahrung und/oder Erfahrung im Revenue Cycle Management ist bevorzugt.
- Bereitschaft zu Dienstreisen von bis zu 60 % der Arbeitszeit; der durchschnittliche Reiseanteil beträgt 40–60 %.
- Ausgeprägte Kundenservice-, zwischenmenschliche, Führungs-, Management-, Organisations-, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Verständnis aktueller Entwicklungen im Gesundheitswesen und ihrer Auswirkungen auf die ambulante Versorgung.
- Fähigkeit, mehrere Projekte mit engen Fristen zu betreuen und dabei auf Details zu achten.
- Sicheres Auftreten bei Präsentationen vor der Geschäftsleitung, Beiräten, Gemeindegruppen, Ärzten und Mitarbeitenden.
- Fähigkeit, ohne direkte Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
- Fähigkeit, unterschiedliche Fachbereiche zusammenzubringen und ihre Arbeit zu koordinieren.
- Fähigkeit, andere zu verstehen, zu überzeugen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägtes Urteils- und Entscheidungsvermögen.
- Fähigkeit, Probleme zeitnah und wirksam zu lösen.
- Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen oder zu stehen, Computer und Büroausstattung zu nutzen sowie klar persönlich und telefonisch zu kommunizieren.
- Gelegentliches Gehen, Bücken, Greifen und Heben ist erforderlich.
Zusatzleistungen
- Vollzeitstelle mit vollständig ortsunabhängiger Arbeitsweise.
- Die erforderlichen Dienstreisen lassen auf eine Erstattung oder Übernahme der Reisekosten durch den Arbeitgeber schließen; ein konkreter Vorteil wird nicht genannt.
- Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen sind verfügbar.