Murata Power Solutions
Murata Power Solutions
Murata Power Solutions entwickelt passive elektronische Komponenten, Technologien für drahtlose Konnektivität und Produkte zur Stromumwandlung für Märkte, die von wichtigen technologischen und infrastrukturellen Trends geprägt sind. Das 1944 in Kyoto, Japan, gegründete Unternehmen ist weltweit tätig und unterstützt Innovationen in Bereichen wie autonomes Fahren, Energieeinsparung, digitale Gesundheitsversorgung und das Internet der Dinge. Die Karrieremöglichkeiten umfassen Tätigkeiten in Technik, Technologie und Wirtschaft, die zur Weiterentwicklung dieser Anwendungen beitragen.

Personalreferent:in, Murata Power Solutions (Hybrid)

Unterstützen Sie die Gehaltsabrechnung, die Mitarbeiterkommunikation, Schulungen und das Tagesgeschäft der Personalabteilung bei Murata Power Solutions. Pflegen Sie Personalunterlagen und koordinieren Sie HR-Programme in einer hybriden Position.

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung der zentralen Personalprozesse und Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Pflege korrekter Personalakten und HR-Dokumentation in Systemen und Dateien.
  • Koordination der organisatorischen Abläufe beim Onboarding, von Einführungsterminen und zugehörigen Unterlagen.
  • Unterstützung bei Leistungsmanagement- und Benefit-Prozessen.
  • Unterstützung der Gehaltsabrechnung für Beschäftigte in den Vereinigten Staaten und Kanada.
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Änderungen der Gehaltsabrechnung, darunter Einstellungen, Austritte, Vergütungsänderungen, Boni und Abzüge.
  • Prüfung von Gehaltsabrechnungsberichten und Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen.
  • Aktualisierung von Abrechnungsunterlagen, Tracking-Tabellen und Belegen.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Compliance-Unterlagen, Audits und Berichten.
  • Erstellung von HR-Berichten, Übersichten und Zusammenfassungen.
  • Beantwortung allgemeiner Fragen zur Personalabteilung als Ansprechperson.
  • Unterstützung der internen HR-Kommunikation und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
  • Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation, Engagement-Aktivitäten, Feedbackerhebung und Arbeitgebermarke.
  • Koordination und Verwaltung von Mitarbeiterschulungen.
  • Mithilfe bei der Entwicklung von Schulungsmaterialien und Leitfäden.
  • Pflege von Lernkalendern und Versand von Schulungsmitteilungen.
  • Nachverfolgung von Schulungsabschlüssen, Zertifizierungen und Teilnahmezahlen.
  • Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und der HR-Managerin bzw. dem HR-Manager an Initiativen und Projekten.
  • Übernahme weiterer administrativer HR-Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Personalwesen, Kommunikation, Marketing oder einem verwandten Bereich ist erwünscht; gleichwertige Berufserfahrung kann ebenfalls ausreichen.
  • Ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten und Kanada ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit HRIS- und ATS-Systemen ist erwünscht, ebenso die Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und fundiertes Urteilsvermögen einzusetzen.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Bezahlter Urlaub und Feiertage
  • Absicherung bei kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Absicherung bei langfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Ein flexibler Tag pro Woche für mobiles Arbeiten

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