人事コーディネーター、村田パワーソリューションズ(ハイブリッド勤務)
村田パワーソリューションズで、給与、従業員向けコミュニケーション、研修、日常の人事業務を支援します。 従業員記録を管理し、ハイブリッド勤務で人事プログラムを調整します。
仕事内容
- 人事の中核業務および従業員の入社から退職までの各種業務に関する事務サポートを提供します。
- 各種システムやファイルで、従業員記録と人事関連書類を正確に管理します。
- 入社手続き、オリエンテーション、関連書類の準備を調整します。
- 人事評価と福利厚生の手続きを支援します。
- 米国およびカナダの従業員に関する給与管理を支援します。
- 採用、退職、報酬変更、賞与、控除などの給与情報の更新を処理し、追跡します。
- 給与レポートを確認し、差異の解決を支援します。
- 給与記録、進捗管理用スプレッドシート、関連資料を最新の状態に保ちます。
- コンプライアンス関連書類、監査、報告書の準備を支援します。
- 人事レポート、管理表、概要資料を作成します。
- 窓口として一般的な人事に関する質問に回答します。
- 社内の人事コミュニケーションや従業員エンゲージメント施策を支援します。
- 従業員向け連絡、エンゲージメント活動、意見収集、雇用主ブランドの取り組みを支援します。
- 従業員研修プログラムを調整・運営します。
- 研修資料や参考ガイドの作成を支援します。
- 研修カレンダーを管理し、研修に関する連絡を配信します。
- 研修の修了状況、資格認定、参加状況の指標を追跡します。
- 人事マネージャーや人事部門のリーダーと連携し、施策やプロジェクトに取り組みます。
- 割り当てに応じて、その他の人事事務や特別プロジェクトを担当します。
応募要件
- 人事、コミュニケーション、マーケティング、または関連分野の学士号が望ましいですが、同等の経験でも応募資格を満たす場合があります。
- 人事分野で1~3年の経験。
- 米国およびカナダでの給与業務経験があれば尚可。
- HRISおよびATSの使用経験があれば尚可。新しいテクノロジーを学ぶ意欲も必要です。
- 複数の業務や期限に対応できる、優れた組織力とプロジェクト管理能力。
- 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力。
- 細部への注意力に加え、優れた整理力と時間管理能力。
- 機密情報を保護し、適切な判断を下せる能力。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 401(k)制度
- フレキシブル支出アカウント
- 有給休暇および祝日休暇
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 授業料補助
- 週1日のリモート勤務選択日
