Murata Power Solutions utvikler passive elektroniske komponenter, teknologier for trådløs tilkobling og produkter for kraftkonvertering til markeder som formes av store teknologiske og infrastrukturelle trender. Selskapet ble grunnlagt i Kyoto i Japan i 1944, opererer globalt og støtter innovasjon innen områder som autonom kjøring, energisparing, digital helsetjeneste og tingenes internett. Karrieremulighetene omfatter ingeniørarbeid, teknologi og forretningsområder som bidrar til å videreutvikle disse bruksområdene.
HR-koordinator, Murata Power Solutions (hybrid)
Støtt lønnsadministrasjon, medarbeiderkommunikasjon, opplæring og den daglige HR-driften hos Murata Power Solutions. Vedlikehold personalregistre og koordiner HR-programmer i en hybridstilling.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte til sentrale HR-prosesser og aktiviteter gjennom medarbeidernes ansettelsesforhold.
- Sørg for at personalregistre og HR-dokumentasjon er korrekte i systemer og arkiver.
- Koordiner det praktiske rundt introduksjon av nyansatte, introduksjonsmøter og tilhørende papirarbeid.
- Bidra til prosesser for prestasjonsoppfølging og personalgoder.
- Støtt lønnsadministrasjonen for ansatte i USA og Canada.
- Behandle og følge opp lønnsendringer, blant annet nyansettelser, avslutninger av arbeidsforhold, endringer i lønn og annen godtgjørelse, bonuser og trekk.
- Gå gjennom lønnsrapporter og bidra til å løse avvik.
- Hold lønnsregistre, oppfølgingsregneark og underlagsdokumenter oppdatert.
- Bidra til å utarbeide dokumentasjon for etterlevelse, revisjoner og rapporter.
- Utarbeid HR-rapporter, oppfølgingsoversikter og sammendrag.
- Svar på generelle HR-spørsmål som kontaktperson.
- Bidra til intern HR-kommunikasjon og initiativer for medarbeiderengasjement.
- Støtt medarbeiderkommunikasjon, engasjementsaktiviteter, innhenting av tilbakemeldinger og arbeid med arbeidsgiverprofilering.
- Koordiner og administrer opplæringsprogrammer for ansatte.
- Bidra til å utvikle opplæringsmateriell og veiledninger.
- Vedlikehold opplæringskalendere og send informasjon om opplæring.
- Følg opp gjennomført opplæring, sertifiseringer og deltakelsestall.
- Samarbeid med HR-lederen og HR-ledelsen om initiativer og prosjekter.
- Utfør andre administrative HR-oppgaver og særskilte prosjekter etter behov.
Krav
- Bachelorgrad innen HR, kommunikasjon, markedsføring eller et beslektet fagområde er en fordel; tilsvarende erfaring kan også kvalifisere.
- Ett til tre års erfaring innen HR.
- Tidligere erfaring med lønnsadministrasjon i USA og Canada er en fordel.
- Erfaring med HRIS- og ATS-systemer er en fordel, sammen med vilje til å lære ny teknologi.
- Gode organisatoriske ferdigheter og prosjektledelsesevner, inkludert evne til å håndtere flere oppgaver og tidsfrister.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Stor sans for detaljer samt gode organisatoriske ferdigheter og god tidsstyring.
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og utvise godt skjønn.
Fordeler
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning
- Fleksible utgiftskontoer
- Betalt ferie og helligdager
- Korttids uføreforsikring
- Langtids uføreforsikring
- Refusjon av studieavgift
- Én fleksibel hjemmekontordag per uke