人力資源協調專員,村田電源解決方案(混合辦公)
在村田電源解決方案支援薪資作業、員工溝通、訓練及日常人力資源營運。 維護員工紀錄,並於混合辦公職務中協調人力資源計畫。
說明
- 為核心人力資源營運及員工任職週期相關工作提供行政支援。
- 在各類系統和檔案中維護正確的員工紀錄及人力資源文件。
- 協調到職安排、職前說明會及相關文件作業。
- 協助績效管理和福利流程。
- 支援美國及加拿大員工的薪資管理。
- 處理並追蹤薪資異動,包括聘用、離職、薪酬調整、獎金及扣款。
- 審核薪資報告並協助處理差異。
- 保持薪資紀錄、追蹤試算表及佐證文件更新。
- 協助準備法規遵循文件、稽核資料及報告。
- 製作人力資源報告、追蹤表及摘要。
- 作為聯絡窗口回答一般人力資源問題。
- 協助內部人力資源溝通及員工參與活動。
- 支援員工溝通、參與活動、意見蒐集及雇主品牌推廣工作。
- 協調並管理員工訓練計畫。
- 協助編製訓練教材及參考指南。
- 維護學習行事曆並寄送訓練通知。
- 追蹤訓練完成情形、認證及參與度指標。
- 與人力資源經理及人力資源主管團隊合作推動計畫和專案。
- 依指派處理其他人力資源行政事務及特殊專案。
職位要求
- 優先考慮人力資源、傳播、行銷或相關領域的學士學位;具備同等經驗者亦可符合資格。
- 一至三年人力資源工作經驗。
- 具備美國及加拿大薪資作業經驗者優先。
- 具備HRIS及ATS系統使用經驗者優先,並願意學習新技術。
- 具備出色的組織和專案管理能力,包括同時處理多項工作並掌握期限。
- 具備優良的書面和口語溝通能力。
- 注重細節,並具備良好的組織及時間管理能力。
- 能保護機密資訊並作出適當判斷。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 401(k)退休計畫
- 彈性支出帳戶
- 帶薪休假及假日
- 短期失能保險
- 長期失能保險
- 學費補助
- 每週一天遠端工作彈性日
