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Boliden
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BauwesenFertigungLogistik
Boliden ist ein Bergbau- und Hüttenunternehmen, das sich auf die Suche nach, den Abbau und die Verarbeitung von unedlen und Edelmetallen konzentriert. In den Betrieben werden Zink, Kupfer, Blei, Nickel, Gold und Silber gewonnen – Materialien, die in der Fertigung, im Bauwesen, in der Logistik, in Elektrofahrzeugen und anderen industriellen Anwendungen zum Einsatz kommen. Das Unternehmen verbindet moderne Produktionstechnologien mit einem Fokus auf eine nachhaltigere Ressourcennutzung und Metallversorgung.
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Stellen im Unternehmen

Office Manager, Stockholm vor Ort – Boliden

Leiten Sie den täglichen Betrieb und Empfang im Stockholmer Hauptsitz von Boliden und verantworten Sie Mitarbeitende, Lieferanten, Sicherheit, Budgets, Veranstaltungen und Arbeitsplatzprojekte.

SESchwedenVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SchwedischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Leiten Sie den täglichen Betrieb und Empfang im Stockholmer Hauptsitz von Boliden.
  • Führen und entwickeln Sie zwei Empfangsmitarbeitende durch Leistungsbeurteilungen, Gehaltsüberprüfungen und Personalplanung.
  • Verwalten Sie Zutrittskontrollen, Schlösser, Alarme und Besuchermanagementprozesse.
  • Seien Sie die wichtigste Ansprechperson für den Vermieter sowie für Anbieter von Reinigungs-, Sicherheits-, Abfallentsorgungs-, Pflanzenpflege- und Kaffeeservices.
  • Überwachen Sie Lieferantenbeziehungen, Verträge, die Beschaffung von Bürodienstleistungen und -bedarf sowie den Einsatz von Zeitarbeitskräften.
  • Koordinieren Sie den Brandschutz, einschließlich Übungen, Verfahren, Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen.
  • Vertreten Sie das Büro im Ausschuss für das Arbeitsumfeld und koordinieren Sie die jährlichen BeSafe-Aktivitäten.
  • Seien Sie die wichtigste interne Ansprechperson für Büroumzüge und Initiativen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes.
  • Koordinieren Sie externe Projektleitungen, Lieferanten und interne Stakeholder bei Arbeitsplatzprojekten.
  • Planen Sie Aktivitäten zur Mitarbeitereinbindung, darunter Büromeetings, Sport im Freien, After-Work-Veranstaltungen und Feiertagsfeiern.
  • Koordinieren Sie Arbeitsplatzressourcen, Ausrüstung, Unternehmensartikel und das Büro-Onboarding für neue Mitarbeitende.
  • Verwalten Sie Bürobudgets, Rechnungen, Kostenkontrolle und die Finanzadministration.
  • Leisten Sie administrative Unterstützung für den täglichen Bürobetrieb.
  • Berichten Sie an die Executive Assistant des CEO und arbeiten Sie mit Teams im gesamten Unternehmen zusammen.

Anforderungen

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Schwedisch- und Englischkenntnisse.
  • Eine serviceorientierte Persönlichkeit, die starke Arbeitsbeziehungen aufbaut.
  • Sicheres Auftreten in der Führung anderer.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Koordination, Organisation und Priorisierung.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu steuern.
  • Eigenständige, proaktive, praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Gesundheits- und Sicherheitsfragen, Brandschutz oder Sicherheitsangelegenheiten ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Büroumzügen oder Projekten zur Verbesserung des Arbeitsplatzes ist von Vorteil.
  • Im Rahmen des Einstellungsverfahrens ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Ein Arbeitsplatz, der von Fürsorge, Mut und Verantwortung geprägt ist.
  • Ein kollaboratives Umfeld, in dem die Arbeit zu zukünftigen Generationen beiträgt.
  • Ein Arbeitsplatz, der sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.
  • Zuverlässigkeitsüberprüfungen als Teil einer gründlichen Personalauswahl und systematischer Sicherheitsmaßnahmen.

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