オフィスマネージャー、ストックホルム出社勤務 – Boliden
Bolidenのストックホルム本社オフィスと受付の日常業務を統括し、スタッフ、サプライヤー、安全管理、予算、イベント、職場プロジェクトを管理します。
仕事内容
- Bolidenのストックホルム本社オフィスと受付の日常業務を運営する。
- 人事評価、給与評価、人員計画を通じて、2名の受付担当者を率い、育成する。
- 入退室管理、鍵、警報、来訪者管理のプロセスを管理する。
- オーナーおよび清掃、警備、廃棄物管理、植栽管理、コーヒーサービスの各業者との主な窓口を務める。
- サプライヤーとの関係、契約、オフィスサービス・備品の調達、臨時スタッフの手配を統括する。
- 訓練、手順、説明会、従業員研修を含む防火安全業務を調整する。
- 職場環境委員会でオフィスを代表し、毎年のBeSafe活動を調整する。
- オフィス移転および職場改善施策における社内の主な窓口を務める。
- 職場プロジェクトで外部のプロジェクトマネージャー、サプライヤー、社内関係者を調整する。
- オフィスミーティング、屋外運動、アフターワークイベント、ホリデーセレブレーションなど、従業員エンゲージメント活動を企画する。
- 職場のリソース、設備、会社グッズ、新入社員のオフィスオンボーディングを調整する。
- オフィス予算、請求書、コスト管理、財務事務を管理する。
- オフィスの日常業務に関する事務サポートを提供する。
- CEO付きエグゼクティブアシスタントに報告し、組織全体のチームと連携する。
応募要件
- スウェーデン語と英語の文書および会話における高い運用能力。
- サービス志向で、良好な仕事上の関係を築ける方。
- 他者を率いることに自信がある方。
- 計画、調整、組織化、優先順位付けに優れた能力。
- 変化が多くスピード感のある環境で、複数の業務と関係者を管理できる能力。
- 自律的、積極的、実務的で、解決志向のアプローチ。
- 卓越した細部への注意力。
- プロジェクト管理経験があれば尚可。
- 労働安全衛生、防火安全、または警備関連の経験があれば尚可。
- オフィス移転または職場改善プロジェクトの経験があれば尚可。
- 採用プロセス中にバックグラウンドチェックが必要です。
福利厚生
- 思いやり、勇気、責任を重視する職場。
- 協力的な環境で、次世代の未来に貢献できる仕事。
- ダイバーシティとインクルージョンに取り組む職場。
- 徹底した採用と体系的な安全対策の一環としてのバックグラウンドチェック。
