오피스 매니저, 스톡홀름 현장 근무 – Boliden
Boliden 스톡홀름 본사 사무실과 리셉션의 일상 운영을 이끌며 직원, 공급업체, 안전, 예산, 행사 및 업무공간 프로젝트를 관리합니다.
설명
- Boliden 스톡홀름 본사 사무실과 리셉션의 일상 운영을 담당합니다.
- 성과 평가, 급여 검토 및 인력 계획을 통해 두 명의 리셉셔니스트를 이끌고 육성합니다.
- 출입 통제, 잠금장치, 경보 및 방문객 관리 프로세스를 관리합니다.
- 건물 임대인과 청소, 보안, 폐기물 관리, 식물 관리 및 커피 서비스 제공업체의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 공급업체 관계, 계약, 사무실 서비스 및 비품 조달, 임시 인력 배치를 총괄합니다.
- 소방 훈련, 절차, 브리핑 및 직원 교육을 포함한 화재 안전 업무를 조정합니다.
- 업무환경위원회에서 사무실을 대표하고 연례 BeSafe 활동을 조정합니다.
- 사무실 이전 및 업무공간 개선 이니셔티브의 주요 내부 연락 담당자 역할을 합니다.
- 업무공간 프로젝트에서 외부 프로젝트 관리자, 공급업체 및 내부 이해관계자를 조정합니다.
- 오피스 미팅, 야외 운동, 퇴근 후 행사 및 휴일 축하 행사 등 직원 참여 활동을 계획합니다.
- 업무공간 자원, 장비, 회사 기념품 및 신입 직원의 사무실 온보딩을 조정합니다.
- 사무실 예산, 청구서, 비용 관리 및 재무 행정을 관리합니다.
- 사무실 일상 운영을 위한 행정 지원을 제공합니다.
- CEO 비서에게 보고하고 조직 전반의 팀들과 협업합니다.
지원 자격
- 스웨덴어와 영어로 전문적인 문서 작성 및 의사소통이 가능합니다.
- 서비스 지향적이며 강한 업무 관계를 구축할 수 있습니다.
- 다른 사람을 이끄는 데 자신감이 있습니다.
- 뛰어난 계획, 조정, 조직 및 우선순위 설정 능력을 갖추었습니다.
- 역동적이고 빠르게 변화하는 환경에서 여러 업무와 이해관계자를 관리할 수 있습니다.
- 자기주도적이고 적극적이며 실용적이고 해결 중심적인 업무 방식입니다.
- 탁월한 세부 사항 주의력을 갖추었습니다.
- 프로젝트 관리 경험이 있으면 우대합니다.
- 보건 및 안전, 화재 안전 또는 보안 관련 경험이 있으면 우대합니다.
- 사무실 이전 또는 업무공간 개선 프로젝트 경험이 있으면 우대합니다.
- 채용 과정에서 신원 조회가 필요합니다.
복리후생
- 배려, 용기 및 책임을 중심으로 하는 직장입니다.
- 협력적인 환경에서 다음 세대를 위한 미래에 기여하는 업무를 수행합니다.
- 다양성과 포용을 실천하는 직장입니다.
- 철저한 채용 절차와 체계적인 안전 관리의 일환으로 신원 조회를 실시합니다.