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Boliden
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5.001 – 10.000 Funcionários
ConstruçãoIndústria de transformaçãoLogística
A Boliden é uma empresa de mineração e fundição focada na descoberta, extração e processamento de metais básicos e preciosos. Suas operações produzem zinco, cobre, chumbo, níquel, ouro e prata, materiais utilizados na fabricação, construção, logística, veículos elétricos e outras aplicações industriais. A empresa combina tecnologia moderna de produção com uma abordagem voltada ao uso mais sustentável dos recursos e ao fornecimento de metais.
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Vagas da empresa

Gerente de Escritório, Estocolmo Presencial – Boliden

Lidere as operações diárias da sede e da recepção da Boliden em Estocolmo, supervisionando equipe, fornecedores, segurança, orçamentos, eventos e projetos do ambiente de trabalho.

SESuéciaPresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: suecoAssistente administrativo

Descrição

  • Gerenciar as operações diárias da sede e da recepção da Boliden em Estocolmo.
  • Liderar e desenvolver dois recepcionistas por meio de avaliações de desempenho, revisões salariais e planejamento da força de trabalho.
  • Administrar os processos de controle de acesso, fechaduras, alarmes e gestão de visitantes.
  • Atuar como principal contato com o locador e os fornecedores de limpeza, segurança, gestão de resíduos, cuidado com plantas e serviços de café.
  • Supervisionar relacionamentos com fornecedores, contratos, compras de serviços e suprimentos de escritório e contratação temporária de pessoal.
  • Coordenar o trabalho de segurança contra incêndios, incluindo simulações, procedimentos, instruções e treinamento de funcionários.
  • Representar o escritório no Comitê de Ambiente de Trabalho e coordenar as atividades anuais do BeSafe.
  • Atuar como principal contato interno para mudanças de escritório e iniciativas de melhoria do ambiente de trabalho.
  • Coordenar gerentes de projetos externos, fornecedores e partes interessadas internas em projetos do ambiente de trabalho.
  • Planejar atividades de engajamento dos funcionários, incluindo reuniões do escritório, exercícios ao ar livre, eventos após o expediente e comemorações de fim de ano.
  • Coordenar recursos do ambiente de trabalho, equipamentos, produtos corporativos e a integração de novos funcionários ao escritório.
  • Gerenciar orçamentos do escritório, faturas, controle de custos e administração financeira.
  • Fornecer suporte administrativo às operações diárias do escritório.
  • Reportar-se ao Assistente Executivo do CEO e colaborar com equipes de toda a organização.

Requisitos

  • Proficiência profissional em sueco e inglês, tanto escrita quanto falada.
  • Profissional orientado a serviços, capaz de construir relacionamentos de trabalho sólidos.
  • Confiança para liderar outras pessoas.
  • Fortes habilidades de planejamento, coordenação, organização e priorização.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e partes interessadas em um ambiente dinâmico e acelerado.
  • Abordagem autônoma, proativa, prática e focada em soluções.
  • Atenção excepcional aos detalhes.
  • Experiência em gerenciamento de projetos é um diferencial.
  • Experiência com questões de saúde e segurança, segurança contra incêndios ou segurança patrimonial é um diferencial.
  • Experiência com mudanças de escritório ou projetos de melhoria do ambiente de trabalho é um diferencial.
  • É necessária uma verificação de antecedentes durante o processo de recrutamento.

Benefícios

  • Um ambiente de trabalho centrado em cuidado, coragem e responsabilidade.
  • Um ambiente colaborativo em que o trabalho contribui para as futuras gerações.
  • Um ambiente de trabalho comprometido com a diversidade e a inclusão.
  • Verificações de antecedentes como parte de um recrutamento completo e de práticas sistemáticas de segurança.

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