LogoFresh Jobs Ahead
Boliden
Boliden
5.001 – 10.000 Medarbejdere
ByggeriFremstillingLogistik
Boliden er en mine- og smeltevirksomhed med fokus på at opdage, udvinde og forarbejde basismetaller og ædelmetaller. Virksomhedens aktiviteter producerer zink, kobber, bly, nikkel, guld og sølv – materialer, der anvendes inden for produktion, byggeri, logistik, elbiler og andre industrielle anvendelser. Virksomheden kombinerer moderne produktionsteknologi med fokus på en mere bæredygtig anvendelse af ressourcer og metalforsyning.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kontorchef, Stockholm på stedet – Boliden

Led den daglige drift af Bolidens hovedkontor og reception i Stockholm, og hav ansvar for medarbejdere, leverandører, sikkerhed, budgetter, arrangementer og arbejdspladsprojekter.

SESverigePå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: svenskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Varetage den daglige drift af Bolidens hovedkontor og reception i Stockholm.
  • Lede og udvikle to receptionister gennem udviklingssamtaler, lønforhandlinger og bemandingsplanlægning.
  • Administrere adgangskontrol, låse, alarmer og processer for besøgsadministration.
  • Være den primære kontakt for udlejeren og leverandører af rengøring, sikkerhed, affaldshåndtering, plantepleje og kaffeydelser.
  • Overvåge leverandørrelationer, kontrakter, indkøb af kontortjenester og kontorartikler samt midlertidig bemanding.
  • Koordinere brandsikkerhedsarbejdet, herunder øvelser, procedurer, briefinger og medarbejderuddannelse.
  • Repræsentere kontoret i arbejdsmiljøudvalget og koordinere de årlige BeSafe-aktiviteter.
  • Være den primære interne kontakt for kontorflytninger og initiativer til forbedring af arbejdspladsen.
  • Koordinere eksterne projektledere, leverandører og interne interessenter i arbejdspladsprojekter.
  • Planlægge aktiviteter for medarbejderengagement, herunder kontormøder, udendørs motion, fyraftensarrangementer og højtidsfejringer.
  • Koordinere arbejdspladsressourcer, udstyr, firmaprodukter og introduktion på kontoret for nye medarbejdere.
  • Administrere kontorbudgetter, fakturaer, omkostningskontrol og økonomisk administration.
  • Yde administrativ støtte til den daglige kontordrift.
  • Referere til den administrerende direktørs Executive Assistant og samarbejde med teams på tværs af organisationen.

Krav

  • Professionelle skriftlige og mundtlige kundskaber i svensk og engelsk.
  • En serviceorienteret medarbejder, der skaber stærke arbejdsrelationer.
  • Tryg ved at lede andre.
  • Stærke evner inden for planlægning, koordinering, organisering og prioritering.
  • Evne til at håndtere flere opgaver og interessenter i et dynamisk miljø med højt tempo.
  • Selvstændig, proaktiv, praktisk og løsningsorienteret tilgang.
  • Exceptionelt blik for detaljer.
  • Erfaring med projektledelse er en fordel.
  • Erfaring med arbejdsmiljø, brandsikkerhed eller sikkerhedsforhold er en fordel.
  • Erfaring med kontorflytninger eller projekter til forbedring af arbejdspladsen er en fordel.
  • Der kræves et baggrundstjek under rekrutteringsprocessen.

Fordele

  • En arbejdsplads med fokus på omsorg, mod og ansvar.
  • Et samarbejdsorienteret miljø, hvor arbejdet bidrager til fremtidige generationer.
  • En arbejdsplads med fokus på mangfoldighed og inklusion.
  • Baggrundstjek som en del af en grundig rekruttering og systematisk sikkerhedspraksis.

Relaterede job

Financial Conduct Authority

Ledende internrevisor

Financial Conduct Authority
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteForsikringJuraRådgivning
GBStorbritannien
53.800 £ – 80.000 £ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskRevisor

Led revisioner på tværs af Financial Conduct Authoritys tilsyns-, drifts- og virksomhedsrelaterede funktioner, og før teams fra planlægning til rapportering. Rådgiv ledende chefer om risici, kontroller og praktiske forbedringer hos Storbritanniens finansielle tilsynsmyndighed.

Åbn