办公室经理，斯德哥尔摩现场办公 – Boliden
负责 Boliden 斯德哥尔摩总部办公室及前台的日常运营，管理员工、供应商、安全、预算、活动和办公场所项目。
描述
- 负责 Boliden 斯德哥尔摩总部办公室及前台的日常运营。
- 通过绩效评估、薪资评估和人员规划，领导并培养两名前台接待员。
- 管理门禁、锁具、警报和访客管理流程。
- 作为房东以及清洁、安保、废弃物管理、植物养护和咖啡服务供应商的主要联系人。
- 负责供应商关系、合同、办公服务和用品采购以及临时人员配置。
- 协调消防安全工作，包括演练、流程、简报和员工培训。
- 代表办公室参加工作环境委员会，并协调年度 BeSafe 活动。
- 作为办公室搬迁和办公场所改善计划的主要内部联系人。
- 协调办公场所项目中的外部项目经理、供应商和内部利益相关者。
- 策划员工参与活动，包括办公室会议、户外锻炼、下班后活动和节日庆祝活动。
- 协调办公场所资源、设备、公司周边产品以及新员工办公入职安排。
- 管理办公室预算、发票、成本控制和财务管理工作。
- 为办公室日常运营提供行政支持。
- 向首席执行官行政助理汇报，并与整个组织的各团队合作。
任职要求
- 具备专业的瑞典语和英语书面及口语能力。
- 以服务为导向，善于建立良好的工作关系。
- 有信心领导他人。
- 具备出色的计划、协调、组织和优先级管理能力。
- 能够在动态、快节奏的环境中管理多项任务和多个利益相关者。
- 具备自主、积极主动、务实且注重解决方案的工作方式。
- 对细节有极高的关注度。
- 具备项目管理经验者优先。
- 具备健康与安全、消防安全或安保事务经验者优先。
- 具备办公室搬迁或办公场所改善项目经验者优先。
- 招聘过程中需要进行背景调查。
福利待遇
- 以关怀、勇气和责任为核心的工作场所。
- 协作氛围浓厚，工作有助于为子孙后代创造未来。
- 致力于多元化与包容性的工作场所。
- 将背景调查纳入全面招聘流程和系统化安全实践。