Ang Boliden ay isang kompanya ng pagmimina at pagtunaw ng metal na nakatuon sa pagtuklas, pagkuha, at pagproseso ng mga base metal at mahahalagang metal. Kabilang sa mga produktong nalilikha ng mga operasyon nito ang zinc, tanso, tingga, nickel, ginto, at pilak—mga materyales na ginagamit sa pagmamanupaktura, konstruksyon, logistics, mga de-kuryenteng sasakyan, at iba pang industriyal na aplikasyon. Pinagsasama ng kompanya ang makabagong teknolohiya sa produksyon at pagbibigay-diin sa mas napapanatiling paggamit ng mga yaman at suplay ng metal.
Tagapamahala ng Opisina, Nasa Opisina sa Stockholm – Boliden
Pangunahan ang pang-araw-araw na operasyon ng punong tanggapan at reception ng Boliden sa Stockholm, kabilang ang pangangasiwa sa staff, supplier, kaligtasan, badyet, mga event, at proyekto sa lugar ng trabaho.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon ng punong tanggapan at reception ng Boliden sa Stockholm.
- Pangunahan at paunlarin ang dalawang Receptionist sa pamamagitan ng mga pagsusuri sa performance, pagsusuri sa suweldo, at pagpaplano ng workforce.
- Pamahalaan ang access control, mga kandado, alarma, at mga proseso ng pamamahala ng bisita.
- Maging pangunahing contact ng landlord at mga provider ng paglilinis, seguridad, pamamahala ng basura, pangangalaga ng halaman, at serbisyo ng kape.
- Pangasiwaan ang mga ugnayan sa supplier, kontrata, procurement ng mga serbisyo at supply sa opisina, at pansamantalang staff.
- I-coordinate ang mga gawain sa kaligtasan sa sunog, kabilang ang mga drill, pamamaraan, briefing, at pagsasanay ng empleyado.
- Kinatawan ang opisina sa Work Environment Committee at i-coordinate ang taunang mga aktibidad ng BeSafe.
- Maging pangunahing internal contact para sa mga relokasyon ng opisina at mga inisyatiba sa pagpapahusay ng lugar ng trabaho.
- I-coordinate ang mga external project manager, supplier, at internal stakeholder sa mga proyekto sa lugar ng trabaho.
- Magplano ng mga aktibidad para sa pakikilahok ng empleyado, kabilang ang Office Meetings, ehersisyo sa labas, mga after-work event, at mga pagdiriwang sa holiday.
- I-coordinate ang mga resource sa lugar ng trabaho, kagamitan, merchandise ng kumpanya, at onboarding sa opisina para sa mga bagong empleyado.
- Pamahalaan ang mga badyet ng opisina, invoice, cost control, at administrasyong pinansyal.
- Magbigay ng suportang administratibo para sa pang-araw-araw na operasyon ng opisina.
- Mag-ulat sa Executive Assistant ng CEO at makipagtulungan sa mga team sa buong organisasyon.
Mga Kinakailangan
- Propesyonal na kasanayan sa pasulat at pasalitang Swedish at English.
- Isang propesyonal na nakatuon sa serbisyo at mahusay bumuo ng matibay na ugnayan sa trabaho.
- May kumpiyansa sa pamumuno sa iba.
- Malakas na kakayahan sa pagpaplano, koordinasyon, organisasyon, at pagtatakda ng prayoridad.
- Kayang pamahalaan ang maraming gawain at stakeholder sa isang dinamiko at mabilis na kapaligiran.
- Malaya, maagap, praktikal, at nakatuon sa solusyon ang paraan ng pagtatrabaho.
- Napakahusay na atensyon sa detalye.
- Ang karanasan sa project management ay isang kalamangan.
- Ang karanasan sa kalusugan at kaligtasan, kaligtasan sa sunog, o seguridad ay isang kalamangan.
- Ang karanasan sa relokasyon ng opisina o mga proyekto sa pagpapahusay ng lugar ng trabaho ay isang kalamangan.
- Kailangan ang background check sa proseso ng recruitment.
Mga Benepisyo
- Isang lugar ng trabaho na nakasentro sa malasakit, tapang, at pananagutan.
- Isang mapagtulungang kapaligiran kung saan nakatutulong ang trabaho sa mga susunod na henerasyon.
- Isang lugar ng trabaho na nakatuon sa diversity at inclusion.
- Mga background check bilang bahagi ng masusing recruitment at sistematikong mga kasanayan sa kaligtasan.