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Boliden
Boliden
5 001 – 10 000 Employés
ConstructionIndustrie manufacturièreLogistique
Boliden est une entreprise minière et métallurgique spécialisée dans la découverte, l’extraction et le traitement de métaux de base et précieux. Ses activités produisent du zinc, du cuivre, du plomb, du nickel, de l’or et de l’argent, des matériaux utilisés dans la fabrication, la construction, la logistique, les véhicules électriques et d’autres applications industrielles. L’entreprise associe des technologies de production modernes à une approche axée sur une utilisation plus durable des ressources et de l’approvisionnement en métaux.
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Offres de l’entreprise

Responsable des services généraux, Stockholm sur site – Boliden

Pilotez les opérations quotidiennes du siège et de l’accueil de Boliden à Stockholm, en supervisant le personnel, les fournisseurs, la sécurité, les budgets, les événements et les projets liés aux espaces de travail.

SESuèdeSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : suédoisAssistant administratif

Description

  • Gérer les opérations quotidiennes du siège et de l’accueil de Boliden à Stockholm.
  • Diriger et développer deux réceptionnistes au moyen d’évaluations de performance, de révisions salariales et de la planification des effectifs.
  • Administrer les processus de contrôle d’accès, de gestion des serrures, des alarmes et des visiteurs.
  • Être le principal interlocuteur du propriétaire et des prestataires de nettoyage, de sécurité, de gestion des déchets, d’entretien des plantes et de services de café.
  • Superviser les relations avec les fournisseurs, les contrats, les achats de services et de fournitures de bureau ainsi que le personnel temporaire.
  • Coordonner les activités de sécurité incendie, notamment les exercices, les procédures, les briefings et la formation des employés.
  • Représenter le bureau au sein du comité de l’environnement de travail et coordonner les activités annuelles BeSafe.
  • Être le principal contact interne pour les déménagements de bureaux et les initiatives d’amélioration des espaces de travail.
  • Coordonner les chefs de projet externes, les fournisseurs et les parties prenantes internes dans le cadre des projets liés aux espaces de travail.
  • Planifier les activités d’engagement des employés, notamment les réunions de bureau, l’exercice en plein air, les événements après le travail et les célébrations de fin d’année.
  • Coordonner les ressources et les équipements des espaces de travail, les articles de marque de l’entreprise et l’intégration au bureau des nouveaux employés.
  • Gérer les budgets du bureau, les factures, le contrôle des coûts et l’administration financière.
  • Fournir un soutien administratif aux opérations quotidiennes du bureau.
  • Rendre compte à l’assistant exécutif du PDG et collaborer avec les équipes de toute l’organisation.

Exigences

  • Maîtrise professionnelle du suédois et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Professionnel orienté service, capable de créer de solides relations de travail.
  • Assurance dans la direction d’autres personnes.
  • Solides capacités de planification, de coordination, d’organisation et de priorisation.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et parties prenantes dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Approche autonome, proactive, pragmatique et axée sur les solutions.
  • Attention exceptionnelle aux détails.
  • Une expérience en gestion de projet constitue un atout.
  • Une expérience en matière de santé et sécurité, de sécurité incendie ou de sûreté constitue un atout.
  • Une expérience des déménagements de bureaux ou des projets d’amélioration des espaces de travail constitue un atout.
  • Une vérification des antécédents est requise au cours du processus de recrutement.

Avantages

  • Un environnement de travail fondé sur l’attention aux autres, le courage et la responsabilité.
  • Un environnement collaboratif où le travail contribue aux générations futures.
  • Un environnement de travail engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion.
  • Des vérifications des antécédents dans le cadre d’un recrutement rigoureux et de pratiques de sécurité systématiques.

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