Boliden je rudarska i talionička kompanija usmjerena na pronalaženje, vađenje i preradu osnovnih i plemenitih metala. Njezini pogoni proizvode cink, bakar, olovo, nikal, zlato i srebro — materijale koji se upotrebljavaju u proizvodnji, građevinarstvu, logistici, električnim vozilima i drugim industrijskim primjenama. Kompanija objedinjuje suvremenu proizvodnu tehnologiju s naglaskom na održivije korištenje resursa i opskrbu metalima.
Voditelj ureda, Stockholm rad na lokaciji – Boliden
Vodite svakodnevno poslovanje Bolidenova sjedišta i recepcije u Stockholmu te nadgledajte zaposlenike, dobavljače, sigurnost, proračune, događanja i projekte radnog prostora.
Opis
- Vodite svakodnevno poslovanje Bolidenova sjedišta i recepcije u Stockholmu.
- Vodite i razvijajte dvije recepcionarke kroz procjene učinka, procjene plaća i planiranje radne snage.
- Upravljajte procesima kontrole pristupa, bravama, alarmima i upravljanjem posjetiteljima.
- Budite glavna kontaktna osoba za najmodavca i pružatelje usluga čišćenja, sigurnosti, gospodarenja otpadom, održavanja biljaka i usluga kave.
- Nadzirite odnose s dobavljačima, ugovore, nabavu uredskih usluga i potrepština te privremeno zapošljavanje.
- Koordinirajte aktivnosti zaštite od požara, uključujući vježbe, postupke, brifinge i obuku zaposlenika.
- Predstavljajte ured u Odboru za radno okruženje i koordinirajte godišnje aktivnosti BeSafe.
- Budite glavni interni kontakt za preseljenja ureda i inicijative za poboljšanje radnog prostora.
- Koordinirajte vanjske voditelje projekata, dobavljače i interne dionike na projektima radnog prostora.
- Planirajte aktivnosti za angažiranje zaposlenika, uključujući uredske sastanke, vježbanje na otvorenom, druženja nakon posla i proslave blagdana.
- Koordinirajte resurse radnog prostora, opremu, korporativne promotivne artikle i uvođenje novih zaposlenika u ured.
- Upravljajte uredskim proračunima, računima, kontrolom troškova i financijskom administracijom.
- Pružajte administrativnu podršku svakodnevnom poslovanju ureda.
- Izvještavajte izvršnu asistenticu glavnog izvršnog direktora i surađujte s timovima diljem organizacije.
Zahtjevi
- Profesionalno znanje švedskog i engleskog jezika u govoru i pisanju.
- Profesionalac usmjeren na usluge koji gradi snažne radne odnose.
- Samopouzdanje u vođenju drugih.
- Izražene sposobnosti planiranja, koordinacije, organizacije i određivanja prioriteta.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i dionicima u dinamičnom i brzom okruženju.
- Samostalan, proaktivan, praktičan pristup usmjeren na pronalaženje rješenja.
- Iznimna pažnja posvećena detaljima.
- Iskustvo u upravljanju projektima je prednost.
- Iskustvo u području zdravlja i sigurnosti, zaštite od požara ili sigurnosti je prednost.
- Iskustvo s preseljenjima ureda ili projektima poboljšanja radnog prostora je prednost.
- Tijekom postupka zapošljavanja potrebna je provjera prošlosti.
Pogodnosti
- Radno mjesto usmjereno na brigu, hrabrost i odgovornost.
- Suradničko okruženje u kojem rad doprinosi budućim generacijama.
- Radno mjesto posvećeno raznolikosti i uključivosti.
- Provjere prošlosti kao dio temeljitog zapošljavanja i sustavnih sigurnosnih praksi.