Boliden
Boliden
5 001 – 10 000 Ansatte
Bygg og anleggLogistikkProduksjon
Boliden er et gruve- og smelteverksselskap med fokus på å oppdage, utvinne og bearbeide basismetaller og edelmetaller. Virksomheten produserer sink, kobber, bly, nikkel, gull og sølv – materialer som brukes i produksjon, bygg og anlegg, logistikk, elektriske kjøretøy og andre industrielle bruksområder. Selskapet kombinerer moderne produksjonsteknologi med vekt på mer bærekraftig ressursbruk og metallforsyning.

Kontorsjef, Stockholm på stedet – Boliden

Led den daglige driften av Bolidens hovedkontor og resepsjon i Stockholm, med ansvar for ansatte, leverandører, sikkerhet, budsjetter, arrangementer og arbeidsplassprosjekter.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den daglige driften av Bolidens hovedkontor og resepsjon i Stockholm.
  • Lede og utvikle to resepsjonister gjennom medarbeidersamtaler, lønnsvurderinger og bemanningsplanlegging.
  • Administrere adgangskontroll, låser, alarmer og prosesser for besøksadministrasjon.
  • Være hovedkontakt for utleier og leverandører av renhold, sikkerhet, avfallshåndtering, plantepleie og kaffetjenester.
  • Følge opp leverandørforhold, kontrakter, innkjøp av kontortjenester og kontorrekvisita samt midlertidig bemanning.
  • Koordinere brannsikkerhetsarbeidet, inkludert øvelser, prosedyrer, orienteringer og opplæring av ansatte.
  • Representere kontoret i arbeidsmiljøutvalget og koordinere de årlige BeSafe-aktivitetene.
  • Være den viktigste interne kontakten for kontorflyttinger og initiativer for forbedring av arbeidsplassen.
  • Koordinere eksterne prosjektledere, leverandører og interne interessenter i arbeidsplassprosjekter.
  • Planlegge aktiviteter for medarbeiderengasjement, inkludert kontormøter, trening utendørs, afterwork-arrangementer og høytidsfeiringer.
  • Koordinere arbeidsplassressurser, utstyr, firmaprodukter og introduksjon på kontoret for nyansatte.
  • Administrere kontorbudsjetter, fakturaer, kostnadskontroll og økonomisk administrasjon.
  • Gi administrativ støtte til den daglige kontordriften.
  • Rapportere til administrerende direktørs Executive Assistant og samarbeide med team på tvers av organisasjonen.

Krav

  • Profesjonelle skriftlige og muntlige ferdigheter i svensk og engelsk.
  • En serviceorientert medarbeider som bygger sterke arbeidsrelasjoner.
  • Trygg på å lede andre.
  • Gode evner innen planlegging, koordinering, organisering og prioritering.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver og interessenter i et dynamisk miljø med høyt tempo.
  • Selvstendig, proaktiv, praktisk og løsningsorientert tilnærming.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Erfaring med prosjektledelse er en fordel.
  • Erfaring med arbeidsmiljø, brannsikkerhet eller sikkerhetsspørsmål er en fordel.
  • Erfaring med kontorflyttinger eller prosjekter for forbedring av arbeidsplassen er en fordel.
  • Det kreves en bakgrunnssjekk i rekrutteringsprosessen.

Fordeler

  • En arbeidsplass med fokus på omtanke, mot og ansvar.
  • Et samarbeidsorientert miljø der arbeidet bidrar til fremtidige generasjoner.
  • En arbeidsplass som er opptatt av mangfold og inkludering.
  • Bakgrunnssjekker som en del av grundig rekruttering og systematisk sikkerhetsarbeid.

Relaterte jobber

OpenAI

Senior kundeansvarlig for annonsering innen finansielle tjenester

OpenAI

Led annonsesalget til store kunder innen finansielle tjenester hos OpenAI, og bygg inntekter og strategiske partnerskap. Ta ansvar for salgsprosesser, annonsørresultater, inntektsmål og samarbeid på tvers av produkt- og forretningsteam.

Åpne
Hyland

Senior strategisk partnerutviklingsleder, systemintegratorer

Hyland
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2BForetakSaaS

Led Hylands strategiske partnerskap med globale og regionale systemintegratorer, og utvikle felles forretningsplaner og markedsprogrammer rettet mot større virksomheter. Koordiner felles salg og partnerutvikling på tvers av team for å bygge salgspipeline og måle partnernes bidrag til resultatene.

Åpne