辦公室經理，斯德哥爾摩現場辦公 – Boliden
負責 Boliden 斯德哥爾摩總部辦公室及接待櫃檯的日常營運，管理員工、供應商、安全、預算、活動與工作場所專案。
說明
- 負責 Boliden 斯德哥爾摩總部辦公室及接待櫃檯的日常營運。
- 透過績效評估、薪資評估與人力規劃，領導並培育兩名前台接待人員。
- 管理門禁、鎖具、警報與訪客管理流程。
- 作為房東以及清潔、保全、廢棄物管理、植物養護與咖啡服務供應商的主要聯絡人。
- 負責供應商關係、合約、辦公室服務與用品採購，以及臨時人力配置。
- 協調消防安全工作，包括演練、程序、簡報與員工訓練。
- 代表辦公室參與工作環境委員會，並協調年度 BeSafe 活動。
- 作為辦公室搬遷與工作場所改善計畫的主要內部聯絡人。
- 協調工作場所專案中的外部專案經理、供應商與內部利害關係人。
- 規劃員工參與活動，包括辦公室會議、戶外運動、下班後活動與節慶慶祝活動。
- 協調工作場所資源、設備、公司周邊商品，以及新進員工的辦公室到職安排。
- 管理辦公室預算、發票、成本控管與財務行政工作。
- 為辦公室日常營運提供行政支援。
- 向執行長行政助理彙報，並與整個組織的各團隊合作。
職位要求
- 具備專業的瑞典語與英語書面及口語能力。
- 以服務為導向，善於建立良好的工作關係。
- 有信心帶領他人。
- 具備優異的規劃、協調、組織與優先順序管理能力。
- 能在動態、快速變化的環境中管理多項任務與多方利害關係人。
- 具備自主、積極主動、務實且以解決方案為導向的工作方式。
- 極度重視細節。
- 具備專案管理經驗者佳。
- 具備健康與安全、消防安全或保全事務經驗者佳。
- 具備辦公室搬遷或工作場所改善專案經驗者佳。
- 招募過程中需要進行背景查核。
福利待遇
- 以關懷、勇氣與責任為核心的工作場所。
- 重視合作的環境，工作有助於為後代創造未來。
- 致力於多元與共融的工作場所。
- 將背景查核納入完善的招募流程與系統化安全措施。