Boliden
Boliden
5 001 – 10 000 Anställda
ByggbranschenLogistikTillverkning
Boliden är ett gruv- och smältverksföretag med fokus på att upptäcka, utvinna och bearbeta basmetaller och ädelmetaller. Verksamheten producerar zink, koppar, bly, nickel, guld och silver – material som används inom tillverkning, byggnation, logistik, elfordon och andra industriella tillämpningar. Företaget kombinerar modern produktionsteknik med fokus på en mer hållbar användning av resurser och metallförsörjning.

Kontorschef, Stockholm på plats – Boliden

Led den dagliga driften av Bolidens huvudkontor och reception i Stockholm och ansvara för personal, leverantörer, säkerhet, budget, evenemang och arbetsplatsprojekt.

Beskrivning

  • Ansvara för den dagliga driften av Bolidens huvudkontor och reception i Stockholm.
  • Leda och utveckla två receptionister genom prestationssamtal, lönerevisioner och personalplanering.
  • Administrera passerkontroll, lås, larm och processer för besökshantering.
  • Vara huvudkontakt för hyresvärden och leverantörer av städning, säkerhet, avfallshantering, växtskötsel och kaffetjänster.
  • Övervaka leverantörsrelationer, avtal, inköp av kontorstjänster och kontorsmaterial samt bemanning vid behov.
  • Samordna brandsäkerhetsarbetet, inklusive övningar, rutiner, genomgångar och utbildning av medarbetare.
  • Representera kontoret i arbetsmiljökommittén och samordna de årliga BeSafe-aktiviteterna.
  • Vara den huvudsakliga interna kontakten för kontorsflyttar och initiativ för förbättring av arbetsplatsen.
  • Samordna externa projektledare, leverantörer och interna intressenter i arbetsplatsprojekt.
  • Planera aktiviteter för medarbetarengagemang, inklusive kontorsmöten, träning utomhus, afterwork och högtidsfiranden.
  • Samordna arbetsplatsresurser, utrustning, företagsprodukter och introduktion på kontoret för nyanställda.
  • Hantera kontorsbudgetar, fakturor, kostnadskontroll och ekonomisk administration.
  • Ge administrativt stöd i den dagliga kontorsdriften.
  • Rapportera till vd:ns Executive Assistant och samarbeta med team i hela organisationen.

Krav

  • Professionella kunskaper i talad och skriven svenska och engelska.
  • En serviceinriktad yrkesperson som skapar goda arbetsrelationer.
  • Trygghet i att leda andra.
  • God förmåga att planera, samordna, organisera och prioritera.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och intressenter i en dynamisk miljö med högt tempo.
  • Självständigt, proaktivt, praktiskt och lösningsorienterat arbetssätt.
  • Exceptionellt god känsla för detaljer.
  • Erfarenhet av projektledning är meriterande.
  • Erfarenhet av arbetsmiljö, brandsäkerhet eller säkerhetsfrågor är meriterande.
  • Erfarenhet av kontorsflyttar eller projekt för förbättring av arbetsplatsen är meriterande.
  • En bakgrundskontroll krävs under rekryteringsprocessen.

Förmåner

  • En arbetsplats med fokus på omtanke, mod och ansvar.
  • En samarbetsinriktad miljö där arbetet bidrar till framtida generationer.
  • En arbetsplats som står bakom mångfald och inkludering.
  • Bakgrundskontroller som en del av en noggrann rekrytering och systematiskt säkerhetsarbete.

Relaterade jobb

CANAL+ Polska

Praktikant inom extern CSR-kommunikation och digitalt innehåll

CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelMedia

Stöd CANAL+ i den externa kommunikationen om sociala och miljömässiga initiativ genom digitalt innehåll, sociala medier, redaktionell planering och evenemang. Hybridpraktik med placering i Issy-les-Moulineaux.

Öppna
Johnson & Johnson

Senior analytiker inom teknisk vaksamhet – Johnson & Johnson, hybrid i Mexico City

Johnson & Johnson

Övervaka säkerheten för läkemedel och medicintekniska produkter hos Johnson & Johnson och utred signaler och grundorsaker. Förbättra säkerhetsprocesser och bidra till att hantera produktrisker genom utveckling, kliniska prövningar och regulatoriskt godkännande.

Öppna
Pets Deli

Senior backendutvecklare, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Bygg Pets Delis Elixir/Phoenix-plattform för beställningar av djurfoder, kassa, fakturering och prenumerationer. Migrera äldre tjänster och bidra till arkitektur, tillförlitlighet och leverans.

Öppna
YASH Technologies

Senior mjukvaruutvecklare inom Core Java

YASH Technologies

Bygg och underhåll Java-applikationer för företag på YASH Technologies, en teknikpartner. Rollen omfattar att utforma och optimera lösningar, driftsätta programvara och handleda utvecklare.

Öppna
Snowflake

Senior kundansvarig, Frontier Engineering

Snowflake

Led Frontier Engineerings kunduppdrag i Nya Zeeland inom data- och AI-transformation, från behovsanalys till resultat i produktion. Ansvara för försäljning, leverans, ekonomiskt resultat och kundkontoutveckling i varje uppdrag.

Öppna