Boliden
Boliden
Boliden — гірничодобувна та металургійна компанія, що спеціалізується на пошуку, видобутку й переробці кольорових і дорогоцінних металів. Компанія виробляє цинк, мідь, свинець, нікель, золото та срібло — матеріали, що використовуються у виробництві, будівництві, логістиці, електромобілях та інших промислових сферах. Boliden поєднує сучасні виробничі технології з увагою до більш сталого використання ресурсів і забезпечення постачання металів.

Офіс-менеджер, робота в офісі у Стокгольмі — Boliden

Керування щоденною роботою головного офісу та рецепції Boliden у Стокгольмі: працівники, постачальники, безпека, бюджети, заходи й проєкти з розвитку робочого простору.

Опис

  • Організовувати щоденну роботу головного офісу та рецепції Boliden у Стокгольмі.
  • Керувати двома адміністраторами рецепції та розвивати їхні навички за допомогою оцінювання результативності, перегляду заробітної плати й планування чисельності персоналу.
  • Адмініструвати системи контролю доступу, замки, сигналізацію та процеси роботи з відвідувачами.
  • Бути основною контактною особою для орендодавця та постачальників послуг прибирання, безпеки, вивезення відходів, догляду за рослинами й кавового сервісу.
  • Контролювати відносини з постачальниками, договори, закупівлю офісних послуг і приладдя, а також тимчасовий персонал.
  • Координувати роботу з пожежної безпеки, зокрема навчання, процедури, інструктажі та навчання працівників.
  • Представляти офіс у комітеті з питань робочого середовища та координувати щорічні заходи BeSafe.
  • Бути основною внутрішньою контактною особою з питань переїзду офісу та ініціатив з удосконалення робочого простору.
  • Координувати зовнішніх керівників проєктів, постачальників і внутрішніх зацікавлених сторін у межах проєктів з розвитку робочого простору.
  • Планувати заходи для залучення працівників, зокрема офісні зустрічі, заняття на свіжому повітрі, зустрічі після роботи та святкування.
  • Координувати офісні ресурси, обладнання, корпоративну продукцію та адаптацію нових працівників в офісі.
  • Керувати офісними бюджетами, рахунками, контролем витрат і фінансовим адмініструванням.
  • Надавати адміністративну підтримку в щоденній роботі офісу.
  • Підпорядковуватися виконавчому асистенту генерального директора та співпрацювати з командами всієї організації.

Вимоги

  • Професійне володіння шведською та англійською мовами в усному й письмовому мовленні.
  • Орієнтація на сервіс і здатність будувати міцні робочі відносини.
  • Упевненість у керуванні іншими працівниками.
  • Сильні навички планування, координації, організації та визначення пріоритетів.
  • Здатність керувати кількома завданнями й зацікавленими сторонами в динамічному середовищі з високим темпом роботи.
  • Самостійний, проактивний, практичний і орієнтований на пошук рішень підхід.
  • Виняткова увага до деталей.
  • Досвід управління проєктами буде перевагою.
  • Досвід роботи у сфері охорони праці, пожежної безпеки або безпеки буде перевагою.
  • Досвід переїзду офісів або реалізації проєктів з удосконалення робочого простору буде перевагою.
  • Під час процесу найму потрібна перевірка біографічних даних.

Переваги

  • Робоче середовище, засноване на турботі, сміливості та відповідальності.
  • Командна атмосфера, у якій робота сприяє створенню майбутнього для наступних поколінь.
  • Робоче середовище, віддане принципам різноманіття та інклюзивності.
  • Перевірка біографічних даних як частина ретельного процесу найму та систематичної роботи з безпеки.

Схожі вакансії

Bold Orange

Старший медіастратег

Bold Orange
51 – 200 Працівники
B2CКонсалтингМаркетинг

Керуйте омніканальною стратегією платного просування, програматик-закупівлями та оптимізацією кампаній для клієнтів Bold Orange. Перетворюйте дані про ефективність на рекомендації, що допомагають досягати цілей клієнтського досвіду.

Відкрити
TopCashback UK

Стажер із маркетингу

TopCashback UK

Створюйте розсилки, кампанії для застосунків і браузерів, а також дописи в блозі TopCashback — міжнародної компанії з повернення коштів за покупки. Пишіть тексти, сегментуйте аудиторію й аналізуйте результати кампаній.

Відкрити
New Engen

Старший креативний стратег

New Engen
201 – 500 Працівники
B2BМаркетингМедіа

Очолюйте стратегію платної реклами в соцмережах для власної студії Donut Studios компанії New Engen, перетворюючи дані про аудиторію та кампанії на ефективний брендований контент.

Відкрити
American Express

Фахівець із маркетингу, Гонконг

American Express

Підтримка кампаній для власників карток American Express у Гонконзі, створення цифрових маркетингових матеріалів і розвиток партнерств із торговельними підприємствами. Відстеження результатів кампаній і підготовка звітів для підвищення залученості клієнтів, витрат і лояльності.

Відкрити
Beautiful Destinations

Старший креативний керівник соціальних мереж

Beautiful Destinations

Керуйте постійним створенням контенту для Beautiful Destinations, формуючи голос брендів, формати та контент за участю авторів для клієнтів зі сфер туризму й гостинності по всьому світу. Компанія охоплює понад 50 мільйонів мандрівників.

Відкрити
Crimson Academies

Керівник відділу творчих мистецтв (дистанційно, Нова Зеландія)

Crimson Academies
201 – 500 Працівники
SaaSОсвітаШтучний інтелект

Очольте творчі мистецтва в першій онлайн-чартерній школі Нової Зеландії: керуйте навчальною програмою, викладачами, оцінюванням і цифровими курсами. Створюйте для учнів можливості представляти свої роботи на онлайн-заходах і наживо.

Відкрити
Guidewire Software

Провідний архітектор Guidewire InsuranceSuite — Бразилія (віддалено)

Guidewire Software

Керівництво архітектурою InsuranceSuite для страховиків майна та відповідальності: хмарні впровадження, інтеграції й технічна реалізація. Співпраця з командами та замовниками в Бразилії й Латинській Америці.

Відкрити
Guidewire Software

Архітектор Guidewire InsuranceSuite (Австралія, віддалено)

Guidewire Software

Керуйте функціональними або інтеграційними напрямами проєктів для великих австралійських страховиків. Проєктуйте рішення, пишіть код і наставляйте колег у клієнтських програмах.

Відкрити
Paired

Стратег із performance-креативів для прямих продажів і DTC

Paired

Розробляйте рекламу прямого відгуку для Meta та Instagram у компанії, що продає безпосередньо споживачам. Створюйте концепції для споживачів і готуйте близько 50 рекламних концепцій щомісяця.

Відкрити
Steele Solutions

Інженер-електрик IV з промислової автоматизації

Steele Solutions

Керуйте електротехнічними розробками складних систем автоматизації та переміщення матеріалів у Steele Solutions. Встановлюйте стандарти проєктування, наставляйте інженерів і розвивайте технічні компетенції.

Відкрити