Boliden je rudarsko in talilniško podjetje, osredotočeno na iskanje, pridobivanje in predelavo navadnih ter plemenitih kovin. Njegovi obrati proizvajajo cink, baker, svinec, nikelj, zlato in srebro – materiale, ki se uporabljajo v proizvodnji, gradbeništvu, logistiki, električnih vozilih in drugih industrijskih aplikacijah. Podjetje združuje sodobno proizvodno tehnologijo s poudarkom na bolj trajnostni rabi virov in oskrbi s kovinami.
Vodja pisarne, Stockholm – delo na lokaciji – Boliden
Vodite vsakodnevno poslovanje Bolidenovega sedeža in recepcije v Stockholmu ter skrbite za zaposlene, dobavitelje, varnost, proračune, dogodke in projekte delovnega okolja.
Opis
- Vodite vsakodnevno poslovanje Bolidenovega sedeža in recepcije v Stockholmu.
- Vodite in razvijajte dve receptorki s pomočjo ocen uspešnosti, pregledov plač in načrtovanja delovne sile.
- Upravljajte procese nadzora dostopa, ključavnic, alarmov in upravljanja obiskovalcev.
- Bodite glavna kontaktna oseba za najemodajalca in ponudnike čiščenja, varovanja, ravnanja z odpadki, nege rastlin in kavnih storitev.
- Nadzirajte odnose z dobavitelji, pogodbe, nabavo pisarniških storitev in potrebščin ter začasno zaposlovanje.
- Usklajujte dejavnosti požarne varnosti, vključno z vajami, postopki, obveščanji in usposabljanjem zaposlenih.
- Zastopajte pisarno v Odboru za delovno okolje in usklajujte letne dejavnosti BeSafe.
- Bodite glavni notranji kontakt za selitve pisarn in pobude za izboljšanje delovnega okolja.
- Usklajujte zunanje vodje projektov, dobavitelje in notranje deležnike pri projektih delovnega okolja.
- Načrtujte dejavnosti za zavzetost zaposlenih, vključno s pisarniškimi sestanki, vadbo na prostem, dogodki po delu in prazničnimi praznovanji.
- Usklajujte vire delovnega okolja, opremo, promocijske izdelke podjetja in uvajanje novih zaposlenih v pisarno.
- Upravljajte pisarniške proračune, račune, nadzor stroškov in finančno administracijo.
- Zagotavljajte administrativno podporo vsakodnevnemu poslovanju pisarne.
- Poročajte izvršnemu pomočniku glavnega izvršnega direktorja in sodelujte z ekipami po vsej organizaciji.
Zahteve
- Profesionalno znanje švedščine in angleščine v pisni in govorni obliki.
- Strokovnjak, usmerjen v storitve, ki gradi dobre delovne odnose.
- Samozavest pri vodenju drugih.
- Močne sposobnosti načrtovanja, usklajevanja, organiziranja in določanja prednostnih nalog.
- Sposobnost upravljanja več nalog in deležnikov v dinamičnem in hitrem okolju.
- Samostojen, proaktiven, praktičen in k rešitvam usmerjen pristop.
- Izjemna pozornost do podrobnosti.
- Izkušnje z vodenjem projektov so prednost.
- Izkušnje z zdravjem in varnostjo, požarno varnostjo ali varovanjem so prednost.
- Izkušnje s selitvami pisarn ali projekti izboljšanja delovnega okolja so prednost.
- Med postopkom zaposlovanja je potrebno preverjanje preteklosti.
Ugodnosti
- Delovno okolje, ki temelji na skrbi, pogumu in odgovornosti.
- Sodelovalno okolje, v katerem delo prispeva k prihodnjim generacijam.
- Delovno okolje, zavezano raznolikosti in vključevanju.
- Preverjanje preteklosti kot del temeljitega zaposlovanja in sistematičnih varnostnih praks.