Boliden е минна и металургична компания, насочена към откриването, добива и преработката на неблагородни и благородни метали. Нейните предприятия произвеждат цинк, мед, олово, никел, злато и сребро — материали, използвани в производството, строителството, логистиката, електрическите превозни средства и други промишлени приложения. Компанията съчетава съвременни производствени технологии с акцент върху по-устойчивото използване на ресурсите и снабдяването с метали.
Офис мениджър, Стокхолм – работа на място – Boliden
Ръководете ежедневните операции в централния офис и рецепцията на Boliden в Стокхолм, като отговаряте за служители, доставчици, безопасност, бюджети, събития и проекти на работното място.
Описание
- Ръководете ежедневните операции в централния офис и рецепцията на Boliden в Стокхолм.
- Ръководете и развивайте двама рецепционисти чрез оценки на представянето, прегледи на възнагражденията и планиране на работната сила.
- Администрирайте процесите за контрол на достъпа, ключалки, аларми и управление на посетителите.
- Бъдете основното лице за контакт с наемодателя и доставчиците на услуги за почистване, сигурност, управление на отпадъците, поддръжка на растенията и кафе услуги.
- Наблюдавайте отношенията с доставчици, договорите, възлагането на офис услуги и консумативи и временния персонал.
- Координирайте дейностите по пожарна безопасност, включително учения, процедури, инструктажи и обучение на служителите.
- Представлявайте офиса в Комитета по работната среда и координирайте ежегодните дейности BeSafe.
- Бъдете основното вътрешно лице за контакт при преместване на офиса и инициативи за подобряване на работното място.
- Координирайте външни ръководители на проекти, доставчици и вътрешни заинтересовани страни по проекти на работното място.
- Планирайте дейности за ангажиране на служителите, включително офис срещи, упражнения на открито, събития след работа и празнични тържества.
- Координирайте ресурсите и оборудването на работното място, фирмените артикули и въвеждането на нови служители в офиса.
- Управлявайте офис бюджетите, фактурите, контрола на разходите и финансовата администрация.
- Предоставяйте административна подкрепа за ежедневните офис операции.
- Докладвайте на изпълнителния асистент на главния изпълнителен директор и си сътрудничете с екипи в цялата организация.
Изисквания
- Професионално владеене на шведски и английски език, писмено и говоримо.
- Професионалист, ориентиран към обслужването, който изгражда добри работни отношения.
- Увереност при ръководенето на други хора.
- Силни умения за планиране, координация, организация и приоритизиране.
- Способност за управление на множество задачи и заинтересовани страни в динамична и бързо развиваща се среда.
- Самостоятелен, проактивен, практичен и ориентиран към решения подход.
- Изключително внимание към детайлите.
- Опитът в управлението на проекти е предимство.
- Опитът в областта на здравето и безопасността, пожарната безопасност или сигурността е предимство.
- Опитът с преместване на офиси или проекти за подобряване на работното място е предимство.
- По време на процеса на подбор се изисква проверка на миналото.
Придобивки
- Работно място, изградено около грижа, смелост и отговорност.
- Сътрудническа среда, в която работата допринася за бъдещите поколения.
- Работно място, ангажирано с многообразието и приобщаването.
- Проверки на миналото като част от задълбочен подбор и системни практики за безопасност.