Boliden là một công ty khai khoáng và luyện kim tập trung vào việc thăm dò, khai thác và chế biến các kim loại cơ bản và kim loại quý. Hoạt động của công ty tạo ra kẽm, đồng, chì, niken, vàng và bạc—những vật liệu được sử dụng trong sản xuất, xây dựng, hậu cần, xe điện và các ứng dụng công nghiệp khác. Công ty kết hợp công nghệ sản xuất hiện đại với định hướng sử dụng tài nguyên và cung ứng kim loại bền vững hơn.
Quản lý Văn phòng, Làm việc tại Stockholm – Boliden
Điều hành hoạt động hằng ngày tại trụ sở và quầy lễ tân của Boliden ở Stockholm, phụ trách nhân sự, nhà cung cấp, an toàn, ngân sách, sự kiện và các dự án nơi làm việc.
Mô tả
- Điều hành hoạt động hằng ngày tại trụ sở và quầy lễ tân của Boliden ở Stockholm.
- Lãnh đạo và phát triển hai nhân viên lễ tân thông qua đánh giá hiệu suất, đánh giá lương và lập kế hoạch nhân sự.
- Quản lý các quy trình kiểm soát ra vào, khóa, hệ thống báo động và quản lý khách đến thăm.
- Là đầu mối liên hệ chính với chủ tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, an ninh, quản lý chất thải, chăm sóc cây xanh và cà phê.
- Giám sát quan hệ với nhà cung cấp, hợp đồng, việc mua sắm dịch vụ và vật tư văn phòng cũng như nhân sự tạm thời.
- Điều phối công tác an toàn phòng cháy chữa cháy, bao gồm diễn tập, quy trình, phổ biến thông tin và đào tạo nhân viên.
- Đại diện văn phòng trong Ủy ban Môi trường Làm việc và điều phối các hoạt động BeSafe hằng năm.
- Là đầu mối liên hệ nội bộ chính cho việc chuyển văn phòng và các sáng kiến cải thiện nơi làm việc.
- Điều phối các quản lý dự án bên ngoài, nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ trong những dự án về nơi làm việc.
- Lập kế hoạch cho các hoạt động gắn kết nhân viên, bao gồm họp văn phòng, tập thể dục ngoài trời, sự kiện sau giờ làm và tiệc mừng ngày lễ.
- Điều phối nguồn lực nơi làm việc, thiết bị, hàng hóa của công ty và hoạt động hướng dẫn hội nhập văn phòng cho nhân viên mới.
- Quản lý ngân sách văn phòng, hóa đơn, kiểm soát chi phí và công tác hành chính tài chính.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho hoạt động văn phòng hằng ngày.
- Báo cáo cho Trợ lý Điều hành của Tổng Giám đốc và phối hợp với các nhóm trên toàn tổ chức.
Yêu cầu
- Thành thạo tiếng Thụy Điển và tiếng Anh ở cả kỹ năng viết và nói.
- Là người làm việc định hướng dịch vụ và xây dựng được các mối quan hệ hợp tác vững chắc.
- Tự tin trong việc lãnh đạo người khác.
- Có khả năng lập kế hoạch, điều phối, tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt.
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và bên liên quan trong môi trường năng động, nhịp độ nhanh.
- Có tinh thần tự chủ, chủ động, thực tế và tập trung vào giải pháp.
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết.
- Kinh nghiệm quản lý dự án là một lợi thế.
- Kinh nghiệm về sức khỏe và an toàn, an toàn phòng cháy chữa cháy hoặc các vấn đề an ninh là một lợi thế.
- Kinh nghiệm chuyển văn phòng hoặc thực hiện các dự án cải thiện nơi làm việc là một lợi thế.
- Cần thực hiện kiểm tra lý lịch trong quá trình tuyển dụng.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc đề cao sự quan tâm, lòng dũng cảm và tinh thần trách nhiệm.
- Môi trường hợp tác, nơi công việc góp phần tạo dựng tương lai cho các thế hệ sau.
- Môi trường làm việc cam kết thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập.
- Kiểm tra lý lịch như một phần của quy trình tuyển dụng kỹ lưỡng và các hoạt động an toàn có hệ thống.