Boliden on kaivos- ja sulattoyhtiö, joka keskittyy perus- ja jalometallien etsimiseen, louhintaan ja jalostukseen. Sen toiminnassa tuotetaan sinkkiä, kuparia, lyijyä, nikkeliä, kultaa ja hopeaa – materiaaleja, joita käytetään valmistuksessa, rakentamisessa, logistiikassa, sähköajoneuvoissa ja muissa teollisissa sovelluksissa. Yhtiö yhdistää nykyaikaisen tuotantoteknologian pyrkimykseen käyttää luonnonvaroja kestävämmin ja varmistaa metallien saatavuus.
Toimistopäällikkö, Stockholm paikan päällä – Boliden
Johda Bolidenin Tukholman pääkonttorin ja vastaanoton päivittäistä toimintaa sekä henkilöstöä, toimittajia, turvallisuutta, budjetteja, tapahtumia ja työympäristöhankkeita.
Kuvaus
- Johda Bolidenin Tukholman pääkonttorin ja vastaanoton päivittäistä toimintaa.
- Johda ja kehitä kahta vastaanottovirkailijaa suoritusarviointien, palkkakatsausten ja henkilöstösuunnittelun avulla.
- Hallinnoi kulunvalvontaa, lukkoja, hälytyksiä ja vierailijahallinnan prosesseja.
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä vuokranantajalle sekä siivous-, turvallisuus-, jätehuolto-, kasvienhoito- ja kahvipalveluiden tarjoajille.
- Valvo toimittajasuhteita, sopimuksia, toimistopalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa sekä tilapäistä henkilöstöä.
- Koordinoi paloturvallisuustyötä, kuten harjoituksia, menettelytapoja, tiedotustilaisuuksia ja henkilöstökoulutusta.
- Edusta toimistoa työympäristökomiteassa ja koordinoi vuosittaisia BeSafe-toimintoja.
- Toimi toimistosiirtojen ja työympäristön kehittämishankkeiden pääasiallisena sisäisenä yhteyshenkilönä.
- Koordinoi ulkoisia projektipäälliköitä, toimittajia ja sisäisiä sidosryhmiä työympäristöhankkeissa.
- Suunnittele henkilöstön sitouttamista edistäviä toimintoja, kuten toimistokokouksia, ulkoliikuntaa, after work -tapahtumia ja juhlapäiviin liittyviä tilaisuuksia.
- Koordinoi työympäristön resursseja ja laitteita, yrityksen oheistuotteita sekä uusien työntekijöiden toimistoperehdytystä.
- Hallinnoi toimiston budjetteja, laskuja, kustannusten valvontaa ja taloushallintoa.
- Tarjoa hallinnollista tukea toimiston päivittäiseen toimintaan.
- Raportoi toimitusjohtajan Executive Assistantille ja tee yhteistyötä organisaation eri tiimien kanssa.
Vaatimukset
- Ruotsin ja englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito.
- Palveluhenkinen ammattilainen, joka rakentaa vahvoja yhteistyösuhteita.
- Varmuutta muiden johtamiseen.
- Erinomaiset suunnittelu-, koordinointi-, organisointi- ja priorisointitaidot.
- Kyky hallita useita tehtäviä ja sidosryhmiä dynaamisessa ja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Itsenäinen, aloitteellinen, käytännönläheinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa.
- Poikkeuksellinen tarkkuus.
- Projektinhallintakokemus katsotaan eduksi.
- Terveys- ja työturvallisuuden, paloturvallisuuden tai turvallisuusasioiden tuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemus toimistosiirroista tai työympäristön kehittämishankkeista katsotaan eduksi.
- Rekrytointiprosessin aikana edellytetään taustaselvitystä.
Edut
- Työpaikka, jossa välittäminen, rohkeus ja vastuullisuus ovat keskiössä.
- Yhteistyöhön perustuva ympäristö, jossa työ edistää tulevien sukupolvien hyvää.
- Työpaikka, joka on sitoutunut monimuotoisuuteen ja osallisuuteen.
- Taustaselvitykset osana perusteellista rekrytointia ja järjestelmällisiä turvallisuuskäytäntöjä.