LogoFresh Jobs Ahead
Boliden
Boliden
5 001 – 10 000 Сотрудники
ЛогистикаПроизводствоСтроительство
Boliden — горнодобывающая и металлургическая компания, специализирующаяся на поиске, добыче и переработке цветных и драгоценных металлов. Компания производит цинк, медь, свинец, никель, золото и серебро — материалы, используемые в производстве, строительстве, логистике, электромобилях и других промышленных сферах. Boliden сочетает современные производственные технологии с вниманием к более устойчивому использованию ресурсов и обеспечению поставок металлов.
LinkedIn
Вакансии компании

Офис-менеджер, работа в офисе в Стокгольме — Boliden

Руководство ежедневной работой главного офиса и ресепшена Boliden в Стокгольме: сотрудники, поставщики, безопасность, бюджеты, мероприятия и проекты по развитию рабочего пространства.

SEШвецияВ офисеПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: шведскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Организовывать ежедневную работу главного офиса и ресепшена Boliden в Стокгольме.
  • Руководить двумя администраторами ресепшена и развивать их навыки посредством оценки эффективности, пересмотра заработной платы и планирования численности персонала.
  • Администрировать системы контроля доступа, замки, сигнализацию и процессы работы с посетителями.
  • Быть основным контактным лицом для арендодателя и поставщиков услуг уборки, безопасности, вывоза отходов, ухода за растениями и кофе-сервиса.
  • Контролировать отношения с поставщиками, договоры, закупку офисных услуг и принадлежностей, а также временный персонал.
  • Координировать работу по пожарной безопасности, включая учения, процедуры, инструктажи и обучение сотрудников.
  • Представлять офис в комитете по охране труда и координировать ежегодные мероприятия BeSafe.
  • Быть основным внутренним контактным лицом по вопросам переезда офиса и инициатив по улучшению рабочего пространства.
  • Координировать работу внешних руководителей проектов, поставщиков и внутренних заинтересованных сторон в рамках проектов по развитию рабочего пространства.
  • Планировать мероприятия для вовлечения сотрудников, включая офисные собрания, занятия на открытом воздухе, встречи после работы и праздничные мероприятия.
  • Координировать офисные ресурсы, оборудование, корпоративную продукцию и адаптацию новых сотрудников в офисе.
  • Управлять офисными бюджетами, счетами, контролем затрат и финансовым администрированием.
  • Оказывать административную поддержку в ежедневной работе офиса.
  • Подчиняться исполнительному ассистенту генерального директора и сотрудничать с командами по всей организации.

Требования

  • Профессиональное владение шведским и английским языками в устной и письменной речи.
  • Ориентация на сервис и способность выстраивать прочные рабочие отношения.
  • Уверенность в руководстве другими сотрудниками.
  • Сильные навыки планирования, координации, организации и расстановки приоритетов.
  • Способность управлять несколькими задачами и заинтересованными сторонами в динамичной среде с быстрым темпом работы.
  • Самостоятельный, проактивный, практичный и ориентированный на поиск решений подход.
  • Исключительное внимание к деталям.
  • Опыт управления проектами будет преимуществом.
  • Опыт работы в сфере охраны труда, пожарной безопасности или безопасности будет преимуществом.
  • Опыт переезда офисов или реализации проектов по улучшению рабочего пространства будет преимуществом.
  • В процессе найма требуется проверка биографических данных.

Преимущества

  • Рабочая среда, основанная на заботе, смелости и ответственности.
  • Сотрудничество в коллективе, где работа способствует созданию будущего для следующих поколений.
  • Рабочая среда, приверженная принципам разнообразия и инклюзивности.
  • Проверка биографических данных как часть тщательного процесса найма и систематической работы по обеспечению безопасности.

Похожие вакансии

Ensemble Performing Arts

Старший аналитик по финансовому планированию и анализу

Ensemble Performing Arts
1 001 – 5 000 Сотрудники
КонсалтингМаркетингОбразование
USСоединенные Штаты
85 000 $ – 105 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийФинансовое планирование и анализ
ERPOracle

Руководство анализом финансовых данных, бюджетированием, прогнозированием и движением денежных средств в Ensemble Performing Arts — американской платформе школ и компаний в сфере исполнительских искусств.

Открыть
Brown & Brown Insurance

Специалист по страховым платежам

Brown & Brown Insurance
СтрахованиеФинансы
USСоединенные ШтатыOHОгайо
19 $ / час
В офисеПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийСпециалист по выставлению счетов

Обрабатывайте страховые платежи и изменения полисов для One80 Intermediaries — платформы Brown & Brown по дистрибуции специализированного страхования. Ведите клиентский портфель, соблюдайте целевые показатели обслуживания и поддерживайте работу отдела премиального учета.

Открыть
Purple

Администратор по работе с кредиторской задолженностью (гибридный формат) в Purple

Purple
1 001 – 5 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BГостеприимствоЗдравоохранениеПродукты питания и напитки
USСоединенные ШтатыUTЮта
28 $ – 32 $ / час
ГибридПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньТребуемый Язык: английскийКредиторская задолженность

Ведение счетов поставщиков, сверок, платежных реестров и данных контрагентов в Purple в гибридном формате. Координация работы специалистов по кредиторской задолженности и поддержка точности данных для закрытия отчетного периода.

Открыть
Chesapeake Utilities Corporation

Специалист по ГИС I

Chesapeake Utilities Corporation
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЭнергетика
USСоединенные ШтатыFLФлоридаMDМэрилендNCСеверная КаролинаOHОгайоPAПенсильванияVAВиргиния
20 $ – 34 $ / час
УдалённоПолная занятостьМладший специалистТребуемый Язык: английскийGIS

Поддерживайте цифровые карты инфраструктуры Chesapeake Utilities и геопространственные данные. Участвуйте в контроле качества ГИС, интеграции активов, картографии и работе распределительных систем.

Открыть
INP Schweiz AG

Руководитель площадки подстанции с элегазовой изоляцией

INP Schweiz AG
51 – 200 Сотрудники
ИнженерияПредприятиеЭнергетика
CHШвейцарияГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийGIS

Руководите строительством и вводом в эксплуатацию подстанций с элегазовой изоляцией в INP Schweiz AG, координируя работу площадочных команд, заказчиков и субподрядчиков. Контролируйте графики, затраты, техническое исполнение, охрану труда и качество в гибридном формате работы в Швейцарии.

Открыть
GE Vernova

Старший руководитель по рынку продуктов GIS — GE Vernova

GE Vernova
КонсалтингЛогистикаПроизводство
FRФранцияВ офисеПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийGIS

Формируйте портфель GIS компании GE Vernova, анализируя рынки коммутационного оборудования, конкурентов и потребности клиентов. Поддерживайте продуктовую стратегию, готовность продаж и запуски продуктов на месте в Экс-ле-Бене, Франция.

Открыть
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Старший финансовый аналитик, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems
1 001 – 5 000 Сотрудники
Аэрокосмическая отрасльОборонаПроизводство
USСоединенные ШтатыALАлабамаFLФлорида
95 000 $ – 120 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийФинансовое планирование и анализ

Контролируйте бюджеты, прогнозы и финансовые результаты программ General Dynamics Ordnance and Tactical Systems. Поддерживайте операционные решения, соблюдение требований, аудиты и прибыльность.

Открыть
GE Vernova

Старший специалист по рынку продуктов GIS

GE Vernova
КонсалтингЛогистикаПроизводство
FRФранцияВ офисеПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийGIS

Анализируйте рынки распределительных устройств, конкурентов и потребности клиентов GE Vernova. Участвуйте в разработке стратегии портфеля, поддержке продаж и запуске продуктов.

Открыть
Xcel Energy

Специалист по геопространственным данным I — Xcel Energy, Миннеаполис, гибридный формат

Xcel Energy
Спонсор визы H1BКоммунальные услугиРозничная торговляЭнергетика
USСоединенные ШтатыCOКолорадоMNМиннесотаTXТехасWIВисконсин
64 100 $ – 90 966 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийGIS
Python

Поддержка ГИС-приложений Xcel Energy, качества данных коммунальной инфраструктуры и регуляторной отчетности. Помощь пользователям, обучение, аналитика и поддержка проектов.

Открыть
iTalent PLUS

Младший бухгалтер — iGaming, Мальта (гибридный формат)

iTalent PLUS
1 – 10 Сотрудники
Онлайн-гемблингПодбор персоналаФинтех
MTМальта
35 000 € – 40 000 € / год
ГибридПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийБухгалтер

Ведение бухгалтерского учета, сверок и подготовка отчетности для известной компании в сфере iGaming на Мальте. Гибридный формат работы и возможности для профессионального развития.

Открыть