Boliden
Boliden
Boliden è un’azienda mineraria e metallurgica specializzata nella scoperta, estrazione e lavorazione di metalli di base e preziosi. Le sue attività producono zinco, rame, piombo, nichel, oro e argento, materiali utilizzati nella produzione, nell’edilizia, nella logistica, nei veicoli elettrici e in altre applicazioni industriali. L’azienda combina moderne tecnologie produttive con un’attenzione all’uso più sostenibile delle risorse e alla fornitura di metalli.

Responsabile d'ufficio, Stoccolma in presenza – Boliden

Guida le operazioni quotidiane della sede centrale e della reception di Boliden a Stoccolma, supervisionando personale, fornitori, sicurezza, budget, eventi e progetti per l'ambiente di lavoro.

Descrizione

  • Gestire le operazioni quotidiane della sede centrale e della reception di Boliden a Stoccolma.
  • Guidare e sviluppare due receptionist attraverso valutazioni delle prestazioni, revisioni salariali e pianificazione del personale.
  • Amministrare i processi di controllo degli accessi, serrature, allarmi e gestione dei visitatori.
  • Essere il principale referente per il proprietario dell'immobile e per i fornitori di servizi di pulizia, sicurezza, gestione dei rifiuti, cura delle piante e caffetteria.
  • Supervisionare i rapporti con i fornitori, i contratti, l'approvvigionamento di servizi e forniture per l'ufficio e il personale temporaneo.
  • Coordinare le attività di sicurezza antincendio, comprese esercitazioni, procedure, briefing e formazione dei dipendenti.
  • Rappresentare l'ufficio nel Comitato per l'ambiente di lavoro e coordinare le attività annuali BeSafe.
  • Essere il principale referente interno per i trasferimenti degli uffici e le iniziative di miglioramento dell'ambiente di lavoro.
  • Coordinare project manager esterni, fornitori e stakeholder interni nei progetti per l'ambiente di lavoro.
  • Pianificare attività di coinvolgimento dei dipendenti, tra cui riunioni d'ufficio, esercizio all'aperto, eventi dopo il lavoro e celebrazioni delle festività.
  • Coordinare risorse e attrezzature dell'ambiente di lavoro, articoli aziendali e l'inserimento in ufficio dei nuovi dipendenti.
  • Gestire i budget dell'ufficio, le fatture, il controllo dei costi e l'amministrazione finanziaria.
  • Fornire supporto amministrativo alle operazioni quotidiane dell'ufficio.
  • Riportare all'Assistente esecutivo del CEO e collaborare con i team di tutta l'organizzazione.

Requisiti

  • Conoscenza professionale dello svedese e dell'inglese, scritti e parlati.
  • Professionista orientato al servizio, capace di costruire solide relazioni di lavoro.
  • Sicurezza nella guida di altre persone.
  • Spiccate capacità di pianificazione, coordinamento, organizzazione e definizione delle priorità.
  • Capacità di gestire più attività e stakeholder in un ambiente dinamico e frenetico.
  • Approccio autonomo, proattivo, pratico e orientato alle soluzioni.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli.
  • L'esperienza nella gestione di progetti costituisce un vantaggio.
  • L'esperienza in materia di salute e sicurezza, sicurezza antincendio o sicurezza fisica costituisce un vantaggio.
  • L'esperienza in trasferimenti di uffici o progetti di miglioramento dell'ambiente di lavoro costituisce un vantaggio.
  • È richiesta una verifica dei precedenti durante il processo di selezione.

Benefit

  • Un ambiente di lavoro incentrato sulla cura, il coraggio e la responsabilità.
  • Un ambiente collaborativo in cui il lavoro contribuisce alle generazioni future.
  • Un ambiente di lavoro impegnato a favore della diversità e dell'inclusione.
  • Verifiche dei precedenti come parte di un processo di selezione approfondito e di pratiche di sicurezza sistematiche.

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