Boliden adalah perusahaan pertambangan dan peleburan yang berfokus pada penemuan, ekstraksi, dan pengolahan logam dasar serta logam mulia. Kegiatannya menghasilkan seng, tembaga, timbal, nikel, emas, dan perak—bahan yang digunakan dalam manufaktur, konstruksi, logistik, kendaraan listrik, serta berbagai penerapan industri lainnya. Perusahaan ini memadukan teknologi produksi modern dengan penekanan pada pemanfaatan sumber daya dan pasokan logam yang lebih berkelanjutan.
Manajer Kantor, Hadir di Kantor Stockholm – Boliden
Memimpin operasional harian kantor pusat dan resepsionis Boliden di Stockholm, termasuk pengawasan staf, pemasok, keselamatan, anggaran, acara, dan proyek tempat kerja.
Deskripsi
- Menjalankan operasional harian kantor pusat dan resepsionis Boliden di Stockholm.
- Memimpin dan mengembangkan dua Resepsionis melalui evaluasi kinerja, evaluasi gaji, dan perencanaan tenaga kerja.
- Mengelola kendali akses, kunci, alarm, dan proses pengelolaan pengunjung.
- Menjadi kontak utama bagi pemilik gedung serta penyedia layanan kebersihan, keamanan, pengelolaan limbah, perawatan tanaman, dan kopi.
- Mengawasi hubungan dengan pemasok, kontrak, pengadaan layanan dan perlengkapan kantor, serta tenaga kerja sementara.
- Mengoordinasikan pekerjaan keselamatan kebakaran, termasuk latihan, prosedur, pengarahan, dan pelatihan karyawan.
- Mewakili kantor dalam Komite Lingkungan Kerja dan mengoordinasikan kegiatan BeSafe tahunan.
- Menjadi kontak internal utama untuk relokasi kantor dan inisiatif peningkatan tempat kerja.
- Mengoordinasikan manajer proyek eksternal, pemasok, dan pemangku kepentingan internal dalam proyek tempat kerja.
- Merencanakan kegiatan keterlibatan karyawan, termasuk Rapat Kantor, olahraga luar ruangan, acara setelah jam kerja, dan perayaan hari raya.
- Mengoordinasikan sumber daya tempat kerja, peralatan, merchandise perusahaan, dan orientasi kantor bagi karyawan baru.
- Mengelola anggaran kantor, faktur, pengendalian biaya, dan administrasi keuangan.
- Memberikan dukungan administratif untuk operasional kantor sehari-hari.
- Melapor kepada Asisten Eksekutif CEO dan berkolaborasi dengan tim di seluruh organisasi.
Persyaratan
- Kemampuan profesional berbahasa Swedia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Profesional yang berorientasi pada layanan dan mampu membangun hubungan kerja yang kuat.
- Percaya diri dalam memimpin orang lain.
- Kemampuan perencanaan, koordinasi, organisasi, dan penentuan prioritas yang kuat.
- Mampu mengelola berbagai tugas dan pemangku kepentingan dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.
- Pendekatan yang mandiri, proaktif, praktis, dan berfokus pada solusi.
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail.
- Pengalaman dalam manajemen proyek menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam masalah kesehatan dan keselamatan, keselamatan kebakaran, atau keamanan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam relokasi kantor atau proyek peningkatan tempat kerja menjadi nilai tambah.
- Pemeriksaan latar belakang diperlukan selama proses rekrutmen.
Tunjangan
- Tempat kerja yang berlandaskan kepedulian, keberanian, dan tanggung jawab.
- Lingkungan kolaboratif tempat pekerjaan berkontribusi bagi generasi mendatang.
- Tempat kerja yang berkomitmen pada keberagaman dan inklusi.
- Pemeriksaan latar belakang sebagai bagian dari rekrutmen menyeluruh dan praktik keselamatan yang sistematis.