Boliden
Boliden
5001 – 10 000 Pracownicy
BudownictwoLogistykaProdukcja
Boliden to firma górniczo-hutnicza, która koncentruje się na poszukiwaniu, wydobyciu i przetwarzaniu metali bazowych oraz szlachetnych. Jej działalność obejmuje produkcję cynku, miedzi, ołowiu, niklu, złota i srebra — materiałów wykorzystywanych w produkcji, budownictwie, logistyce, pojazdach elektrycznych i innych zastosowaniach przemysłowych. Firma łączy nowoczesne technologie produkcji z dbałością o bardziej zrównoważone wykorzystanie zasobów i dostawy metali.

Office Manager, praca stacjonarna w Sztokholmie — Boliden

Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem głównej siedziby i recepcji Boliden w Sztokholmie, w tym personelem, dostawcami, bezpieczeństwem, budżetami, wydarzeniami i projektami dotyczącymi miejsca pracy.

Opis

  • Zarządzać codziennym funkcjonowaniem głównej siedziby i recepcji Boliden w Sztokholmie.
  • Kierować dwiema osobami pracującymi na recepcji i wspierać ich rozwój poprzez oceny wyników, przeglądy wynagrodzeń oraz planowanie zatrudnienia.
  • Administrować kontrolą dostępu, zamkami, alarmami i procesami obsługi gości.
  • Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla właściciela budynku oraz dostawców usług sprzątania, ochrony, gospodarowania odpadami, pielęgnacji roślin i serwisu kawowego.
  • Nadzorować relacje z dostawcami, umowy, zakupy usług i materiałów biurowych oraz personel tymczasowy.
  • Koordynować działania z zakresu bezpieczeństwa pożarowego, w tym ćwiczenia, procedury, odprawy i szkolenia pracowników.
  • Reprezentować biuro w komisji ds. środowiska pracy i koordynować coroczne działania BeSafe.
  • Pełnić funkcję głównej wewnętrznej osoby kontaktowej w sprawach przeprowadzek biura i inicjatyw dotyczących poprawy miejsca pracy.
  • Koordynować zewnętrznych kierowników projektów, dostawców i wewnętrznych interesariuszy przy projektach dotyczących miejsca pracy.
  • Planować działania angażujące pracowników, w tym spotkania biurowe, aktywność na świeżym powietrzu, spotkania po pracy i obchody świąt.
  • Koordynować zasoby biurowe, wyposażenie, materiały firmowe oraz wdrożenie nowych pracowników w biurze.
  • Zarządzać budżetami biura, fakturami, kontrolą kosztów i administracją finansową.
  • Zapewniać wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.
  • Podlegać asystentowi wykonawczemu dyrektora generalnego i współpracować z zespołami w całej organizacji.

Wymagania

  • Profesjonalna znajomość języka szwedzkiego i angielskiego w mowie i piśmie.
  • Nastawienie na świadczenie wysokiej jakości obsługi i umiejętność budowania silnych relacji zawodowych.
  • Pewność siebie w kierowaniu innymi osobami.
  • Bardzo dobre umiejętności planowania, koordynacji, organizacji i ustalania priorytetów.
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i interesariuszami w dynamicznym środowisku pracy o szybkim tempie.
  • Samodzielne, proaktywne, praktyczne i skoncentrowane na rozwiązaniach podejście.
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa pożarowego lub ochrony będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w przeprowadzkach biur lub projektach poprawy miejsca pracy będzie dodatkowym atutem.
  • W procesie rekrutacji wymagana jest weryfikacja danych kandydata.

Benefity

  • Miejsce pracy oparte na trosce, odwadze i odpowiedzialności.
  • Środowisko współpracy, w którym praca przyczynia się do budowania przyszłości dla kolejnych pokoleń.
  • Miejsce pracy zaangażowane w różnorodność i inkluzywność.
  • Weryfikacja danych kandydatów jako element dokładnego procesu rekrutacji i systematycznych praktyk bezpieczeństwa.

Powiązane oferty pracy

Northwoods

Starszy inżynier oprogramowania: Ruby on Rails i React

Northwoods
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Kieruj kompleksowym rozwojem produktów SaaS firmy Northwoods do zarządzania sprawami w obszarze zdrowia i usług społecznych — od projektowania i testów po wsparcie produkcyjne. Pracuj z Rails, React/TypeScript, PostgreSQL, AWS oraz narzędziami programistycznymi wspomaganymi przez AI.

Otwórz
New Era Technology

Specjalista ds. wsparcia sprzedaży — Filipiny

New Era Technology

Wsparcie zespołu sprzedaży New Era Technology w przygotowywaniu ofert, przedłużaniu umów, obsłudze zamówień i zakupach. Prowadzenie dokumentacji w ConnectWise oraz współpraca z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi.

Otwórz
CNA Insurance

Specjalista ds. obsługi klienta CNA Insurance, praca hybrydowa w Lake Mary

CNA Insurance

Obsługuj klientów, agentów ubezpieczeniowych i brokerów CNA przez telefon, e-mail oraz w aplikacjach. Rejestruj zgłoszenia i pomagaj rozwiązywać sprawy w terminie.

Otwórz
Walmart

Starszy inżynier oprogramowania ds. agentowej AI — Walmart

Walmart

Kieruj architekturą i rozwojem skalowalnych aplikacji agentowej AI oraz systemów wieloagentowych w Walmart. Współpracuj z zespołami inżynierii, analityki danych, produktu i biznesu, tworząc korporacyjne produkty AI.

Otwórz
PayJoy

Starszy inżynier oprogramowania, płatności

PayJoy

Kieruj projektowaniem skalowalnej infrastruktury płatniczej w PayJoy, firmie kredytowej obsługującej klientów z ograniczonym dostępem do usług finansowych na rynkach wschodzących. Kształtuj architekturę, twórz kluczowe usługi i wspieraj rozwój inżynierów.

Otwórz