Boliden
Boliden
5.001 – 10.000 Medewerkers
BouwLogistiekMaakindustrie
Boliden is een mijnbouw- en smeltbedrijf dat zich richt op het opsporen, winnen en verwerken van onedele en edelmetalen. De activiteiten leveren zink, koper, lood, nikkel, goud en zilver op — materialen die worden gebruikt in de productie, bouw, logistiek, elektrische voertuigen en andere industriële toepassingen. Het bedrijf combineert moderne productietechnologie met aandacht voor duurzamer grondstoffengebruik en een duurzamere metaalvoorziening.

Office Manager, Stockholm op locatie – Boliden

Leid de dagelijkse activiteiten en receptie op het hoofdkantoor van Boliden in Stockholm en houd toezicht op medewerkers, leveranciers, veiligheid, budgetten, evenementen en werkplekprojecten.

Beschrijving

  • Leid de dagelijkse activiteiten en receptie op het hoofdkantoor van Boliden in Stockholm.
  • Geef leiding aan twee receptionisten en ontwikkel hen via functioneringsgesprekken, salarisbeoordelingen en personeelsplanning.
  • Beheer toegangscontrole, sloten, alarmen en processen voor bezoekersbeheer.
  • Fungeer als belangrijkste contactpersoon voor de verhuurder en leveranciers van schoonmaak-, beveiligings-, afvalbeheer-, plantenverzorgings- en koffiediensten.
  • Houd toezicht op leveranciersrelaties, contracten, de inkoop van kantoordiensten en -benodigdheden en tijdelijke personeelsbezetting.
  • Coördineer brandveiligheidswerkzaamheden, waaronder oefeningen, procedures, briefings en trainingen voor medewerkers.
  • Vertegenwoordig het kantoor in de commissie voor de werkomgeving en coördineer de jaarlijkse BeSafe-activiteiten.
  • Fungeer als belangrijkste interne contactpersoon voor kantoorverhuizingen en initiatieven ter verbetering van de werkplek.
  • Coördineer externe projectmanagers, leveranciers en interne belanghebbenden bij werkplekprojecten.
  • Plan activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid, waaronder kantoorbijeenkomsten, buitensport, afterworkevenementen en feestelijke bijeenkomsten.
  • Coördineer werkplekvoorzieningen, apparatuur, bedrijfsmaterialen en de onboarding op kantoor voor nieuwe medewerkers.
  • Beheer kantoorbudgetten, facturen, kostenbeheersing en financiële administratie.
  • Bied administratieve ondersteuning voor de dagelijkse kantooractiviteiten.
  • Rapporteer aan de Executive Assistant van de CEO en werk samen met teams in de hele organisatie.

Vereisten

  • Professionele schriftelijke en mondelinge beheersing van het Zweeds en Engels.
  • Een servicegerichte professional die sterke werkrelaties opbouwt.
  • Zelfvertrouwen in het aansturen van anderen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van planning, coördinatie, organisatie en prioritering.
  • Vermogen om meerdere taken en belanghebbenden te beheren in een dynamische, snel veranderende omgeving.
  • Zelfstandige, proactieve, praktische en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Buitengewone aandacht voor detail.
  • Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.
  • Ervaring met gezondheids- en veiligheidskwesties, brandveiligheid of beveiligingszaken is een pluspunt.
  • Ervaring met kantoorverhuizingen of projecten ter verbetering van de werkplek is een pluspunt.
  • Tijdens het wervingsproces is een antecedentenonderzoek vereist.

Voordelen

  • Een werkplek waarin zorg, moed en verantwoordelijkheid centraal staan.
  • Een samenwerkingsgerichte omgeving waarin het werk bijdraagt aan toekomstige generaties.
  • Een werkplek die zich inzet voor diversiteit en inclusie.
  • Antecedentenonderzoek als onderdeel van een grondige werving en systematische veiligheidspraktijken.

Gerelateerde vacatures

Biisoni

Elektrotechnisch ingenieur voor de elektrificatie van metallurgische installaties

Biisoni
501 – 1.000 Medewerkers
Werving

Ontwerp midden- en laagspanningselektrificatiesystemen voor metallurgische installatieprojecten van Metso. Draag bij aan kostenramingen, technische verkoop, inbedrijfstelling en incidenteel werk op internationale klantlocaties.

Openen
General Motors

Senior embedded-software engineer, General Motors

General Motors

Ontwikkel embedded C- en AUTOSAR-besturingssoftware voor General Motors en geef leiding aan de oplevering gedurende de volledige softwarelevenscyclus. Test, debug en verbeter oplossingen van leveranciers in een hybride functie in Milford, Michigan.

Openen