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Boliden
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5001 – 10.000 Empleados
ConstrucciónLogísticaManufactura
Boliden es una empresa minera y metalúrgica centrada en descubrir, extraer y procesar metales básicos y preciosos. Sus operaciones producen zinc, cobre, plomo, níquel, oro y plata, materiales utilizados en la fabricación, la construcción, la logística, los vehículos eléctricos y otras aplicaciones industriales. La empresa combina tecnología de producción moderna con un enfoque en un uso más sostenible de los recursos y el suministro de metales.
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Empleos de la empresa

Gerente de Oficina, Estocolmo Presencial – Boliden

Lidera las operaciones diarias de la sede central y la recepción de Boliden en Estocolmo, supervisando al personal, proveedores, seguridad, presupuestos, eventos y proyectos del lugar de trabajo.

SESueciaPresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: suecoAsistente administrativo

Descripción

  • Gestionar las operaciones diarias de la sede central y la recepción de Boliden en Estocolmo.
  • Liderar y desarrollar a dos recepcionistas mediante evaluaciones de desempeño, revisiones salariales y planificación de personal.
  • Administrar los procesos de control de acceso, cerraduras, alarmas y gestión de visitantes.
  • Actuar como contacto principal para el arrendador y los proveedores de limpieza, seguridad, gestión de residuos, cuidado de plantas y servicios de café.
  • Supervisar las relaciones con proveedores, contratos, adquisiciones de servicios y suministros de oficina, y personal temporal.
  • Coordinar el trabajo de seguridad contra incendios, incluidos simulacros, procedimientos, sesiones informativas y capacitación de empleados.
  • Representar a la oficina en el Comité de Entorno Laboral y coordinar las actividades anuales de BeSafe.
  • Ser el principal contacto interno para las reubicaciones de oficinas y las iniciativas de mejora del lugar de trabajo.
  • Coordinar a los gerentes de proyectos externos, proveedores y partes interesadas internas en proyectos del lugar de trabajo.
  • Planificar actividades de participación de empleados, incluidas reuniones de oficina, ejercicio al aire libre, eventos después del trabajo y celebraciones navideñas.
  • Coordinar los recursos del lugar de trabajo, equipos, productos corporativos y la incorporación a la oficina de nuevos empleados.
  • Gestionar presupuestos de oficina, facturas, control de costes y administración financiera.
  • Proporcionar apoyo administrativo para las operaciones diarias de la oficina.
  • Informar al asistente ejecutivo del CEO y colaborar con equipos de toda la organización.

Requisitos

  • Dominio profesional escrito y hablado del sueco y el inglés.
  • Profesional orientado al servicio que establezca sólidas relaciones laborales.
  • Seguridad para liderar a otras personas.
  • Sólidas capacidades de planificación, coordinación, organización y priorización.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y partes interesadas en un entorno dinámico y acelerado.
  • Enfoque autónomo, proactivo, práctico y orientado a las soluciones.
  • Atención excepcional al detalle.
  • La experiencia en gestión de proyectos es una ventaja.
  • La experiencia en asuntos de salud y seguridad, seguridad contra incendios o seguridad física es una ventaja.
  • La experiencia en reubicaciones de oficinas o proyectos de mejora del lugar de trabajo es una ventaja.
  • Se requiere una verificación de antecedentes durante el proceso de selección.

Beneficios

  • Un lugar de trabajo centrado en el cuidado, el valor y la responsabilidad.
  • Un entorno colaborativo en el que el trabajo contribuye a las generaciones futuras.
  • Un lugar de trabajo comprometido con la diversidad y la inclusión.
  • Verificaciones de antecedentes como parte de una selección exhaustiva y prácticas de seguridad sistemáticas.

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