Boliden este o companie minieră și de topire concentrată pe descoperirea, extracția și prelucrarea metalelor de bază și prețioase. Operațiunile sale produc zinc, cupru, plumb, nichel, aur și argint — materiale utilizate în producție, construcții, logistică, vehicule electrice și alte aplicații industriale. Compania combină tehnologiile moderne de producție cu un accent pe utilizarea mai sustenabilă a resurselor și pe aprovizionarea cu metale.
Manager de birou, Lucru de la birou în Stockholm – Boliden
Coordonează operațiunile zilnice ale sediului central și recepției Boliden din Stockholm, supervizând personalul, furnizorii, siguranța, bugetele, evenimentele și proiectele privind spațiul de lucru.
Descriere
- Gestionează operațiunile zilnice ale sediului central și recepției Boliden din Stockholm.
- Coordonează și dezvoltă doi recepționeri prin evaluări de performanță, evaluări salariale și planificarea forței de muncă.
- Administrează procesele de control al accesului, încuietorilor, alarmelor și gestionării vizitatorilor.
- Este principalul punct de contact pentru proprietar și furnizorii de servicii de curățenie, securitate, gestionare a deșeurilor, îngrijire a plantelor și servicii de cafea.
- Supervizează relațiile cu furnizorii, contractele, achizițiile de servicii și consumabile pentru birou, precum și personalul temporar.
- Coordonează activitățile de siguranță la incendiu, inclusiv exercițiile, procedurile, informările și instruirea angajaților.
- Reprezintă biroul în Comitetul pentru Mediul de Lucru și coordonează activitățile anuale BeSafe.
- Este principalul punct de contact intern pentru relocări de birouri și inițiative de îmbunătățire a spațiului de lucru.
- Coordonează managerii de proiect externi, furnizorii și părțile interesate interne în proiectele privind spațiul de lucru.
- Planifică activități pentru implicarea angajaților, inclusiv întâlniri de birou, exerciții în aer liber, evenimente după program și sărbători.
- Coordonează resursele și echipamentele spațiului de lucru, materialele promoționale ale companiei și integrarea noilor angajați în birou.
- Gestionează bugetele biroului, facturile, controlul costurilor și administrarea financiară.
- Oferă suport administrativ pentru operațiunile zilnice ale biroului.
- Raportează Asistentului Executiv al Directorului General și colaborează cu echipe din întreaga organizație.
Cerințe
- Cunoașterea profesională, scrisă și vorbită, a limbilor suedeză și engleză.
- Un profesionist orientat către servicii, care construiește relații de lucru solide.
- Încredere în coordonarea altora.
- Capacități solide de planificare, coordonare, organizare și stabilire a priorităților.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și părți interesate într-un mediu dinamic și alert.
- Abordare autonomă, proactivă, practică și orientată către soluții.
- Atenție excepțională la detalii.
- Experiența în managementul proiectelor constituie un avantaj.
- Experiența în domeniul sănătății și securității, al siguranței la incendiu sau al securității constituie un avantaj.
- Experiența în relocări de birouri sau proiecte de îmbunătățire a spațiului de lucru constituie un avantaj.
- Este necesară verificarea antecedentelor în timpul procesului de recrutare.
Beneficii
- Un loc de muncă axat pe grijă, curaj și responsabilitate.
- Un mediu colaborativ în care munca contribuie la viitoarele generații.
- Un loc de muncă dedicat diversității și incluziunii.
- Verificări ale antecedentelor ca parte a unei recrutări riguroase și a unor practici sistematice de siguranță.