LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenVersicherungen
Capital Blue Cross ist ein Gesundheits- und Versicherungsunternehmen, das Einzelpersonen, Familien, Arbeitgeber und Gemeinden in Zentral-Pennsylvania und im Lehigh Valley versorgt. Das Angebot umfasst Krankenversicherungen, Medicare-Versicherungen, studentische Krankenversicherungen sowie Ressourcen, die Mitgliedern helfen, sich im Gesundheitswesen zurechtzufinden. Das Unternehmen setzt auf einen zugänglichen Versicherungsschutz, Gesundheitsvorsorge und kontinuierliche Unterstützung für die umfassenden gesundheitlichen Bedürfnisse seiner Mitglieder.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Leitende Assistenz der Geschäftsführung

Administrative Unterstützung für drei Führungskräfte von Capital Blue Cross bei der Koordination von Terminen, Besprechungen, Projekten, Budgets, Kommunikation und Präsentationen für den Vorstand.

USVereinigte StaatenPAPennsylvania
29 $ – 54 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützen Sie drei Führungskräfte dabei, ihre Geschäftsbereiche effektiv zu leiten.
  • Koordinieren Sie Kalender, Besprechungen, Telefonkonferenzen, Reisen und weitere organisatorische Abläufe.
  • Priorisieren Sie die Kommunikation, bearbeiten Sie Routineangelegenheiten, verfassen Sie Korrespondenz und leiten Sie Nachrichten an die zuständigen Stellen weiter.
  • Verfolgen Sie Aktivitäten, Themen, Abläufe, Anfragen, Rückmeldungen und Projekte der Geschäftsbereiche und erinnern Sie an notwendige Folgemaßnahmen.
  • Unterstützen Sie Sonderprojekte.
  • Erstellen Sie komplexe Dokumente, Berichte und Präsentationen.
  • Unterstützen Sie die jährliche Budgetplanung durch die Bearbeitung von Rechnungen und die Überwachung der Ausgaben.
  • Verfassen, prüfen und überarbeiten Sie Korrespondenz und pflegen Sie Unternehmens- und Richtlinienhandbücher.
  • Gehen Sie diskret und professionell mit wechselnden Prioritäten und dringenden Änderungen um.
  • Planen Sie Führungskräftetreffen, einschließlich Tagesordnungen, Organisation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
  • Erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen für den Vorstand und die oberste Führungsebene.
  • Sorgen Sie für den reibungslosen Bürobetrieb, wenn eine Führungskraft abwesend ist.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Abteilungen der Führungskräfte und weitere Bereiche.

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Arbeit in einem Vorstands- oder Geschäftsführungsbüro und in der Verwaltung.
  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf hoher Ebene.
  • Sichere Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio und Excel.
  • Nachweisliche Erfolge im Management komplexer Projekte und in der Unterstützung von Führungskräften.
  • Ausgeprägtes strategisches Denken und Problemlösungsvermögen.
  • Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
  • Hohe Integrität und Professionalität.
  • Proaktive, eigenmotivierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
  • Fortgeschrittene Fähigkeiten im kritischen Denken und bei der Problemlösung.
  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss ist von Vorteil.
  • Bereitschaft zu Überstunden auch bei kurzer oder fehlender Vorankündigung.
  • Fähigkeit, zu sitzen, Hände und Finger zu benutzen, zu sprechen, zu hören und zu sehen.
  • Fähigkeit, gelegentlich bis zu 5 Pfund zu heben oder zu bewegen.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehhilfenversicherung
  • Altersvorsorge
  • Bezahlte Freizeit
  • Feiertage
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Anreizprogramm
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
  • Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement
  • Schulungen und berufliche Weiterbildung

Ähnliche Stellen

Ensemble Health Partners

Senior Executive Assistant – Vereinigte Staaten (Hybrid)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikVersicherungen
USVereinigte Staaten
69.400 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstützen Sie eine leitende Führungskraft im Gesundheitswesen im Bereich Revenue Cycle bei komplexer Kalender-, Reise-, Meeting-, Kommunikations- und Projektkoordination. Pflegen Sie Stakeholder-Beziehungen, organisieren Sie Veranstaltungen, verwalten Sie vertrauliche Informationen und koordinieren Sie die täglichen Abläufe der Führungskraft.

Öffnen
Cin7

Executive Assistant des CEO bei Cin7 (hybrid in Atlanta)

Cin7
201 – 500 Mitarbeitende
FertigungLebensmittel und GetränkeLogistik
USVereinigte Staaten
100.000 $ – 115.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstützen Sie den CEO von Cin7 bei komplexer Terminplanung, Kommunikation, Reisen und der Koordination auf Führungsebene. Diese Position verantwortet außerdem Arbeitsplatz, Onboarding, Veranstaltungen sowie die Abläufe im Bereich People & Culture.

Öffnen