Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross zdravstvena je i osiguravateljska organizacija koja pruža usluge pojedincima, obiteljima, poslodavcima i zajednicama u središnjoj Pennsylvaniji i dolini Lehigh. Njezina ponuda uključuje zdravstvene planove, pokriće Medicare, studentske zdravstvene planove i resurse osmišljene kako bi članovima pomogli snaći se u zdravstvenoj skrbi. Tvrtka se usredotočuje na dostupno pokriće, preventivnu zdravstvenu zaštitu i stalnu podršku širim potrebama članova povezanima sa zdravljem i dobrobiti.

Viši izvršni asistent

Pružajte administrativnu podršku trima rukovoditeljima tvrtke Capital Blue Cross te koordinirajte njihove rasporede, sastanke, projekte, proračune, komunikaciju i prezentacije za Upravu.

Opis

  • Podržavajte troje rukovoditelja i pomozite im da učinkovito vode svoje odjele.
  • Koordinirajte kalendare, sastanke, konferencijske pozive, putovanja i druge aranžmane.
  • Određujte prioritete u komunikaciji, rješavajte redovne poslove, pripremajte dopise i pravilno prosljeđujte poruke.
  • Pratite aktivnosti odjela, probleme, poslovanje, zahtjeve, odgovore i projekte te podsjećajte na daljnje korake.
  • Pomažite u posebnim projektima.
  • Pripremajte složene dokumente, izvješća i prezentacije.
  • Podržavajte godišnje planiranje proračuna obradom računa i praćenjem rashoda.
  • Sastavljajte, lektorirajte i uređujte dopise te održavajte korporativne priručnike i priručnike s pravilima.
  • Diskretno i profesionalno upravljajte promjenjivim prioritetima i važnim promjenama.
  • Planirajte sastanke rukovoditelja, uključujući dnevne redove, logistiku i praćenje dogovorenih zadataka.
  • Izrađujte prezentacije i materijale za Upravu i više rukovodstvo.
  • Održavajte uredske poslove tijekom odsutnosti rukovoditelja.
  • Prema potrebi pružajte opću podršku odjelima rukovoditelja i drugima.

Zahtjevi

  • Najmanje 10 godina iskustva u administraciji i podršci izvršnom uredu.
  • Tri do pet godina iskustva u podršci rukovoditelju više razine.
  • Izvrsno poznavanje rada na računalu, uključujući Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio i Excel.
  • Dokazani uspjeh u upravljanju složenim projektima i pružanju podrške rukovoditeljima.
  • Izraženo strateško razmišljanje i sposobnost rješavanja problema.
  • Izvrsne organizacijske vještine i vještine upravljanja projektima.
  • Izvrsne vještine pružanja korisničke podrške.
  • Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i učinkovitog rada pod pritiskom.
  • Visok stupanj integriteta i profesionalnosti.
  • Proaktivnost, samostalnost i usmjerenost na rezultate.
  • Sposobnost diskretnog postupanja s povjerljivim informacijama.
  • Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
  • Izrazita pažnja posvećena detaljima.
  • Napredno kritičko razmišljanje i sposobnost rješavanja problema.
  • Prednost ima viša stručna sprema ili prvostupnička diploma.
  • Dostupnost za prekovremeni rad uz kratku ili nikakvu prethodnu najavu.
  • Sposobnost sjedenja, uporabe ruku i prstiju, govora, sluha i vida.
  • Povremena sposobnost podizanja ili premještanja tereta do 5 funti.

Pogodnosti

  • Zdravstveno osiguranje
  • Stomatološko osiguranje
  • Osiguranje vida
  • Mirovinski plan
  • Plaćeni dopust
  • Blagdani
  • Plaćeno vrijeme za volontiranje
  • Poticajni plan
  • Naknada troškova školarine
  • Fleksibilno okruženje usmjereno na zdravlje i dobrobit
  • Mogućnosti volontiranja
  • Osposobljavanje i cjeloživotno obrazovanje

Povezani poslovi

Ensemble Health Partners

Viši izvršni asistent – Sjedinjene Američke Države (hibridni rad)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Zaposlenici
LogistikaOsiguranjeSavjetovanje

Pružanje podrške višem rukovoditelju zdravstvenog ciklusa prihoda u složenom upravljanju kalendarom, putovanjima, sastancima, komunikacijom i koordinacijom projekata. Upravljanje odnosima s dionicima, događajima, povjerljivim informacijama i svakodnevnim poslovanjem rukovoditelja.

Otvori
Cin7

Izvršni asistent glavnog direktora u tvrtki Cin7 (hibridni rad u Atlanti)

Cin7
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaProizvodnja

Podržavajte glavnog direktora tvrtke Cin7 u složenom raspoređivanju, komunikaciji, putovanjima i koordinaciji izvršnog vodstva. Ova uloga također nadgleda radni prostor, uvođenje novih zaposlenika, događanja te operacije People & Culturea.

Otvori