Capital Blue Crossは、ペンシルベニア州中部およびリーハイ・バレーで、個人、家族、雇用主、地域社会に医療および保険サービスを提供する組織です。健康保険プラン、メディケア保障、学生向け健康保険、さらに会員が医療サービスを利用する際に役立つ情報や支援を提供しています。利用しやすい保障、予防医療、そして会員の幅広い健康ニーズに対する継続的なサポートに注力しています。
シニアエグゼクティブアシスタント
Capital Blue Crossの幹部3名を支援し、スケジュール、会議、プロジェクト、予算、連絡業務、取締役会向け資料を調整します。 各部門の円滑な運営と幹部のリーダーシップを支えます。
仕事内容
- 幹部3名を支援し、それぞれの部門を効果的に率いるためのサポートを行います。
- 予定表、会議、電話会議、出張、その他の手配を調整します。
- 連絡事項の優先順位をつけ、日常業務に対応し、文書を作成して適切な宛先に取り次ぎます。
- 部門の活動、課題、業務、依頼、回答、プロジェクトを追跡し、フォローアップのリマインダーを設定します。
- 特別プロジェクトを支援します。
- 複雑な文書、報告書、プレゼンテーションを作成します。
- 請求書の処理と支出の管理を通じて、年間予算業務を支援します。
- 文書の起草、校正、編集を行い、社内規程集とポリシーマニュアルを管理します。
- 優先事項の変化や重要な変更にも、慎重かつ専門的に対応します。
- 議題の作成、会場や進行の手配、アクション項目のフォローアップを含め、幹部会議を計画します。
- 取締役会および経営幹部向けのプレゼンテーションや資料を作成します。
- 幹部の不在時にも、オフィス業務が滞りなく進むよう対応します。
- 必要に応じて、幹部の各部門やその他の関係者に一般的なサポートを提供します。
応募要件
- 幹部オフィスおよび管理業務の経験が10年以上あること。
- 上級管理職を支援した経験が3～5年あること。
- Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Visio、Excelを含む優れたコンピュータースキル。
- 複雑なプロジェクトを管理し、幹部を支援した実績。
- 優れた戦略的思考力と問題解決能力。
- 優れた組織力とプロジェクト管理能力。
- 優れたカスタマーサービススキル。
- 複数の優先事項を調整し、プレッシャーの下でも効果的に業務を進める能力。
- 高い誠実さとプロ意識。
- 主体的で、自発的に行動し、成果を重視する姿勢。
- 機密情報を慎重に取り扱う能力。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- 細部への注意力。
- 高度な批判的思考力と問題解決能力。
- 準学士号または学士号があれば尚可。
- ほとんど、またはまったく事前通知のない残業に対応できること。
- 座る、手や指を使う、話す、聞く、見る動作ができること。
- 必要に応じて最大5ポンドの物を持ち上げたり移動させたりできること。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 退職年金制度
- 有給休暇
- 祝日休暇
- ボランティア休暇
- インセンティブ制度
- 授業料補助
- 健康とウェルビーイングを重視した柔軟な職場環境
- ボランティアの機会
- 研修および継続教育
