LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΑσφάλισηΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
Η Capital Blue Cross είναι οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης και ασφάλισης που εξυπηρετεί άτομα, οικογένειες, εργοδότες και κοινότητες στην κεντρική Πενσυλβάνια και την κοιλάδα Lehigh. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προγράμματα υγείας, κάλυψη Medicare, προγράμματα υγείας για φοιτητές και πόρους που βοηθούν τα μέλη να navigούν στην ιατρική περίθαλψη. Η εταιρεία επικεντρώνεται στην προσβάσιμη κάλυψη, την προληπτική υγεία και τη συνεχή υποστήριξη για τις ευρύτερες ανάγκες ευεξίας των μελών της.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε τρία στελέχη της Capital Blue Cross, με συντονισμό προγραμμάτων, συναντήσεων, έργων, προϋπολογισμών, επικοινωνίας και παρουσιάσεων προς το Διοικητικό Συμβούλιο.

USΗνωμένες ΠολιτείεςPAΠενσιλβάνια
29 $ – 54 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Υποστήριξη τριών στελεχών και συμβολή στην αποτελεσματική ηγεσία των τμημάτων τους.
  • Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων, ταξιδιών και άλλων διευθετήσεων.
  • Ιεράρχηση της επικοινωνίας, διεκπεραίωση καθημερινών θεμάτων, προετοιμασία αλληλογραφίας και προώθηση μηνυμάτων στους κατάλληλους αποδέκτες.
  • Παρακολούθηση δραστηριοτήτων, ζητημάτων, λειτουργιών, αιτημάτων, απαντήσεων και έργων των τμημάτων, με υπενθυμίσεις για την περαιτέρω παρακολούθησή τους.
  • Συνδρομή σε ειδικά έργα.
  • Προετοιμασία σύνθετων εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.
  • Υποστήριξη του ετήσιου προϋπολογισμού μέσω επεξεργασίας τιμολογίων και παρακολούθησης δαπανών.
  • Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια αλληλογραφίας, καθώς και ενημέρωση εταιρικών εγχειριδίων και εγχειριδίων πολιτικών.
  • Διαχείριση μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων και κρίσιμων αλλαγών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
  • Σχεδιασμός συναντήσεων στελεχών, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, υλικοτεχνικής οργάνωσης και παρακολούθησης των ενεργειών.
  • Δημιουργία παρουσιάσεων και υλικού για το Διοικητικό Συμβούλιο και την ανώτατη διοικητική ομάδα.
  • Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου όταν απουσιάζει κάποιο στέλεχος.
  • Παροχή γενικής υποστήριξης στα τμήματα των στελεχών και σε άλλους, ανάλογα με τις ανάγκες.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας σε εκτελεστικά γραφεία και διοικητική υποστήριξη.
  • Τρία έως πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερου στελέχους.
  • Ισχυρές δεξιότητες χρήσης υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio και Excel.
  • Αποδεδειγμένη επιτυχία στη διαχείριση σύνθετων έργων και στην υποστήριξη ηγετικών στελεχών.
  • Ισχυρή στρατηγική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης έργων.
  • Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
  • Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής εργασίας υπό πίεση.
  • Υψηλό επίπεδο ακεραιότητας και επαγγελματισμού.
  • Πρωτοβουλία, αυτοπαρακίνηση και προσανατολισμός στα αποτελέσματα.
  • Ικανότητα διακριτικού χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
  • Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Προηγμένες δεξιότητες κριτικής σκέψης και επίλυσης προβλημάτων.
  • Προτιμάται πτυχίο διετούς ή τετραετούς φοίτησης.
  • Διαθεσιμότητα για υπερωριακή εργασία με ελάχιστη ή καθόλου προειδοποίηση.
  • Ικανότητα καθίσματος, χρήσης χεριών και δακτύλων, ομιλίας, ακοής και όρασης.
  • Ικανότητα περιστασιακής ανύψωσης ή μετακίνησης βάρους έως 5 λίβρες.

Παροχές

  • Ιατρική κάλυψη
  • Οδοντιατρική κάλυψη
  • Κάλυψη όρασης
  • Πρόγραμμα συνταξιοδότησης
  • Άδεια μετ’ αποδοχών
  • Αργίες
  • Άδεια εθελοντισμού μετ’ αποδοχών
  • Πρόγραμμα κινήτρων
  • Επιστροφή διδάκτρων
  • Ευέλικτο περιβάλλον με έμφαση στην υγεία και την ευεξία
  • Ευκαιρίες εθελοντισμού
  • Κατάρτιση και συνεχιζόμενη εκπαίδευση

Σχετικές θέσεις εργασίας

Ensemble Health Partners

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός – Ηνωμένες Πολιτείες (Υβριδική εργασία)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
ΑσφάλισηΕφοδιαστικήΣυμβουλευτική
USΗνωμένες Πολιτείες
69.400 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Υποστήριξη ανώτερου στελέχους στον κύκλο εσόδων υγειονομικής περίθαλψης μέσω σύνθετης διαχείρισης ημερολογίου, ταξιδιών, συναντήσεων, επικοινωνίας και συντονισμού έργων. Διαχείριση σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη, εκδηλώσεων, εμπιστευτικών πληροφοριών και της καθημερινής λειτουργίας της διοίκησης.

Άνοιγμα
Cin7

Εκτελεστικός/ή Βοηθός του/της CEO στη Cin7 (Ατλάντα, υβριδική εργασία)

Cin7
201 – 500 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΜεταποίησηΤρόφιμα και ποτά
USΗνωμένες Πολιτείες
100.000 $ – 115.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Υποστήριξη του/της CEO της Cin7 με σύνθετο προγραμματισμό, επικοινωνίες, ταξίδια και συντονισμό στελεχών. Ο ρόλος επιβλέπει επίσης τον χώρο εργασίας, την ένταξη νέων εργαζομένων, τις εκδηλώσεις και τις λειτουργίες Ανθρώπων και Πολιτισμού.

Άνοιγμα
Fika

Εκτελεστικός/ή Διοικητικός/ή Υπάλληλος - Fika (Υβριδική εργασία, Ηνωμένες Πολιτείες)

Fika
11 – 50 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΣυμβουλευτικήΤυχερά παιχνίδιαΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Υποστήριξη της ανώτερης ηγεσίας της Fika με διαχείριση προγραμμάτων, ταξιδιών, εκδηλώσεων και περιφερειακής διοίκησης. Συντονισμός των εκτελεστικών λειτουργιών στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Κένυα και τη Ρουάντα.

Άνοιγμα