LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumForsikringRådgivningSundhedsvæsen
Capital Blue Cross er en organisation inden for sundhed og forsikring, som betjener enkeltpersoner, familier, arbejdsgivere og lokalsamfund i det centrale Pennsylvania og Lehigh Valley. Tilbuddene omfatter sundhedsforsikringer, Medicare-dækning, sundhedsplaner for studerende og ressourcer, der hjælper medlemmerne med at navigere i sundhedsvæsenet. Virksomheden fokuserer på tilgængelig dækning, forebyggende sundhed og løbende støtte til medlemmernes bredere trivsel.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior Executive Assistant

Yd administrativ støtte til tre ledere hos Capital Blue Cross, og koordinér kalendere, møder, projekter, budgetter, kommunikation og bestyrelsespræsentationer.

USUSAPAPennsylvania
29 $ – 54 $ / time
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Støt tre ledere, og hjælp dem med at lede deres afdelinger effektivt.
  • Koordinér kalendere, møder, telefonmøder, rejser og andre arrangementer.
  • Prioritér kommunikation, håndtér rutineopgaver, udarbejd korrespondance, og videresend beskeder efter behov.
  • Følg op på afdelingernes aktiviteter, problemer, drift, anmodninger, svar og projekter, og send påmindelser om opfølgning.
  • Hjælp med særlige projekter.
  • Udarbejd komplekse dokumenter, rapporter og præsentationer.
  • Støt den årlige budgettering ved at behandle fakturaer og følge udgifter.
  • Skriv, korrekturlæs og redigér korrespondance, og vedligehold virksomhedens håndbøger og politikmanualer.
  • Håndtér skiftende prioriteter og kritiske ændringer med diskretion og professionalisme.
  • Planlæg ledermøder, herunder dagsordener, logistik og opfølgning på handlingspunkter.
  • Udarbejd præsentationer og materiale til bestyrelsen og topledelsen.
  • Sørg for, at kontoret fungerer, når en leder er fraværende.
  • Yd generel støtte til lederens afdelinger og andre efter behov.

Krav

  • Mindst 10 års erfaring med ledelseskontor og administration.
  • Tre til fem års erfaring med at støtte en leder på seniorniveau.
  • Gode IT-færdigheder, herunder Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio og Excel.
  • Dokumenteret succes med at lede komplekse projekter og støtte ledere.
  • Stærke strategiske evner og gode problemløsningsevner.
  • Fremragende organisatoriske evner og projektledelseskompetencer.
  • Gode kundeservicefærdigheder.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og arbejde effektivt under pres.
  • Høj integritet og professionalisme.
  • Proaktiv, selvmotiveret og resultatorienteret.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Stor sans for detaljer.
  • Stærke evner inden for kritisk tænkning og problemløsning.
  • En erhvervsakademi- eller bachelorgrad foretrækkes.
  • Mulighed for at arbejde over med kort eller intet varsel.
  • Evne til at sidde, bruge hænder og fingre, tale, høre og se.
  • Evne til lejlighedsvis at løfte eller flytte op til 5 pund.

Fordele

  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Pensionsordning
  • Betalt fri
  • Helligdage
  • Betalt fri til frivilligt arbejde
  • Incitamentsordning
  • Tilskud til studieafgifter
  • Fleksibelt miljø med fokus på sundhed og trivsel
  • Muligheder for frivilligt arbejde
  • Uddannelse og efteruddannelse

Relaterede job

Ensemble Health Partners

Senior direktionsassistent – USA (hybrid)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
USUSA
69.400 $ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Understøt en ledende chef inden for sundhedsvæsenets indtægtscyklus gennem kompleks kalenderstyring, rejser, møder, kommunikation og projektkoordinering. Håndter relationer til interessenter, arrangementer, fortrolige oplysninger og den daglige drift for chefen.

Åbn