Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross je zdravotnícka a poisťovacia organizácia, ktorá poskytuje služby jednotlivcom, rodinám, zamestnávateľom a komunitám v centrálnej Pensylvánii a regióne Lehigh Valley. Jej ponuka zahŕňa zdravotné poistenie, krytie Medicare, študentské zdravotné plány a zdroje, ktoré členom pomáhajú orientovať sa v zdravotnej starostlivosti. Spoločnosť sa zameriava na dostupné poistné krytie, preventívne zdravie a priebežnú podporu širších potrieb členov v oblasti zdravia a pohody.

Seniorný asistent výkonného vedenia

Poskytujte administratívnu podporu trom vedúcim pracovníkom spoločnosti Capital Blue Cross a koordinujte ich kalendáre, stretnutia, projekty, rozpočty, komunikáciu a prezentácie pre predstavenstvo.

Popis

  • Podporujte troch vedúcich pracovníkov a pomáhajte im efektívne riadiť ich divízie.
  • Koordinujte kalendáre, stretnutia, konferenčné hovory, cestovanie a ďalšie organizačné záležitosti.
  • Stanovujte priority v komunikácii, vybavujte bežné záležitosti, pripravujte korešpondenciu a správne smerujte správy.
  • Sledujte činnosti divízií, problémy, prevádzku, požiadavky, odpovede a projekty a nastavujte pripomienky na následné úkony.
  • Pomáhajte pri osobitných projektoch.
  • Pripravujte zložité dokumenty, správy a prezentácie.
  • Podporujte každoročné zostavovanie rozpočtu spracovaním faktúr a sledovaním výdavkov.
  • Pripravujte, kontrolujte a upravujte korešpondenciu a spravujte firemné príručky a príručky zásad.
  • Zvládajte meniace sa priority a zásadné zmeny s diskrétnosťou a profesionalitou.
  • Plánujte stretnutia vedúcich pracovníkov vrátane programov, logistiky a následného sledovania úloh.
  • Pripravujte prezentácie a materiály pre predstavenstvo a vrcholové vedenie.
  • Zabezpečujte chod kancelárie počas neprítomnosti vedúceho pracovníka.
  • Podľa potreby poskytujte všeobecnú podporu oddeleniam vedúcich pracovníkov a ďalším tímom.

Požiadavky

  • Aspoň 10 rokov skúseností s administratívou a podporou vedenia.
  • Tri až päť rokov skúseností s podporou vedúceho pracovníka na vyššej úrovni.
  • Pokročilé počítačové zručnosti vrátane práce s Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio a Excel.
  • Preukázateľné úspechy pri riadení zložitých projektov a podpore vedúcich pracovníkov.
  • Výrazné strategické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a zručnosti v oblasti riadenia projektov.
  • Výborné zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu.
  • Schopnosť zvládať súbežné priority a efektívne pracovať pod tlakom.
  • Vysoká integrita a profesionalita.
  • Proaktívny prístup, samostatnosť a orientácia na výsledky.
  • Schopnosť diskrétne zaobchádzať s dôvernými informáciami.
  • Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti.
  • Dôraz na detail.
  • Pokročilé kritické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
  • Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie.
  • Možnosť pracovať nadčas s krátkym alebo žiadnym predstihom.
  • Schopnosť sedieť, používať ruky a prsty, hovoriť, počuť a vidieť.
  • Príležitostná schopnosť zdvihnúť alebo premiestniť predmety s hmotnosťou do 5 libier.

Benefity

  • Zdravotné poistenie
  • Zubné poistenie
  • Poistenie zraku
  • Dôchodkový plán
  • Platené voľno
  • Sviatky
  • Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť
  • Motivačný plán
  • Príspevok na školné
  • Flexibilné prostredie podporujúce zdravie a pohodu
  • Možnosti dobrovoľníckej činnosti
  • Školenia a ďalšie vzdelávanie

Súvisiace pracovné ponuky

Ensemble Health Partners

Seniorný výkonný asistent – Spojené štáty americké (hybridná práca)

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Zamestnanci
LogistikaPoisteniePoradenstvo

Podpora seniorného manažéra v oblasti príjmov zdravotníckej organizácie pri komplexnej správe kalendára, cestovaní, poradách, komunikácii a koordinácii projektov. Riadenie vzťahov so zainteresovanými stranami, podujatí, dôverných informácií a každodennej agendy manažéra.

Otvoriť
Cin7

Výkonný asistent generálneho riaditeľa v spoločnosti Cin7 (hybridne v Atlante)

Cin7

Podporte generálneho riaditeľa spoločnosti Cin7 pri komplexnom plánovaní, komunikácii, cestovaní a koordinácii na úrovni vedenia. Táto pozícia zároveň zastrešuje pracovisko, onboarding, podujatia a operatívu People & Culture.

Otvoriť
Fika

Výkonný administrátor – Fika (hybridne, Spojené štáty)

Fika

Podpora najvyššieho vedenia spoločnosti Fika pri plánovaní kalendára, cestovaní, podujatiach a regionálnej administratíve. Koordinácia výkonných operácií v Spojených štátoch, Keni a Rwande.

Otvoriť