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Capital Blue Cross
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1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaConsultoríaSeguros
Capital Blue Cross es una organización de atención médica y seguros que presta servicios a personas, familias, empleadores y comunidades del centro de Pensilvania y el valle de Lehigh. Sus ofertas incluyen planes de salud, cobertura de Medicare, planes de salud para estudiantes y recursos diseñados para ayudar a sus miembros a orientarse en la atención médica. La empresa se centra en ofrecer una cobertura accesible, promover la salud preventiva y brindar apoyo continuo para las necesidades generales de bienestar de sus miembros.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo sénior

Brindar apoyo administrativo a tres directivos de Capital Blue Cross, coordinando agendas, reuniones, proyectos, presupuestos y comunicaciones. Preparar presentaciones para la Junta Directiva.

USEstados UnidosPAPensilvania
29 $ – 54 $ / hora
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Apoyar a tres directivos y ayudarles a dirigir eficazmente sus divisiones.
  • Coordinar calendarios, reuniones, conferencias telefónicas, viajes y otros preparativos.
  • Priorizar las comunicaciones, gestionar asuntos rutinarios, preparar correspondencia y canalizar los mensajes adecuadamente.
  • Hacer seguimiento de las actividades, los asuntos, las operaciones, las solicitudes, las respuestas y los proyectos de las divisiones, con recordatorios de seguimiento.
  • Colaborar en proyectos especiales.
  • Preparar documentos complejos, informes y presentaciones.
  • Apoyar la elaboración del presupuesto anual mediante el procesamiento de facturas y el seguimiento de gastos.
  • Redactar, revisar y editar correspondencia, y mantener los manuales corporativos y de políticas.
  • Gestionar cambios críticos y prioridades cambiantes con discreción y profesionalismo.
  • Planificar reuniones ejecutivas, incluidas las agendas y la logística, y hacer seguimiento de las tareas acordadas.
  • Preparar presentaciones y materiales para la Junta Directiva y la alta dirección.
  • Mantener el funcionamiento de la oficina cuando un directivo esté ausente.
  • Brindar apoyo general a los departamentos de los directivos y a otras personas según sea necesario.

Requisitos

  • Al menos 10 años de experiencia en oficinas ejecutivas y administración.
  • De tres a cinco años de experiencia brindando apoyo a un directivo de alto nivel.
  • Sólidas habilidades informáticas, incluidos Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio y Excel.
  • Experiencia demostrada en la gestión de proyectos complejos y el apoyo a directivos ejecutivos.
  • Sólida capacidad de pensamiento estratégico y resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos.
  • Sólidas habilidades de atención al cliente.
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y trabajar eficazmente bajo presión.
  • Alto nivel de integridad y profesionalismo.
  • Actitud proactiva, automotivación y orientación a resultados.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Gran atención al detalle.
  • Sólidas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
  • Se prefiere un título de grado asociado o una licenciatura.
  • Disponibilidad para trabajar horas extra con poco o ningún aviso previo.
  • Capacidad para permanecer sentado, usar las manos y los dedos, hablar, oír y ver.
  • Capacidad para levantar o mover ocasionalmente hasta 5 libras.

Beneficios

  • Cobertura médica
  • Cobertura dental
  • Cobertura oftalmológica
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Días festivos
  • Tiempo libre para voluntariado
  • Plan de incentivos
  • Reembolso de matrícula
  • Entorno flexible centrado en la salud y el bienestar
  • Oportunidades de voluntariado
  • Capacitación y formación continua

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