Capital Blue Cross 是一家醫療保健與保險機構，為賓夕法尼亞州中部和利哈伊谷的個人、家庭、雇主及社區提供服務。其服務包括健康計劃、醫療保險保障、學生健康計劃，以及協助會員了解和使用醫療服務的資源。公司注重提供便利的保障、預防性健康服務，並持續支持會員更廣泛的健康需求。
資深行政助理
為三位 Capital Blue Cross 高階主管提供行政支援，協調行程、會議、專案、預算、溝通及董事會簡報。 協助主管統籌部門事務，確保日常營運順暢。
說明
- 支援三位高階主管，協助他們有效領導各自部門。
- 協調行事曆、會議、電話會議、差旅及其他安排。
- 安排溝通事項的優先順序，處理例行事務、準備信函並妥善轉達訊息。
- 追蹤部門活動、問題、營運、需求、回覆和專案，並設定後續提醒。
- 協助處理特別專案。
- 準備複雜文件、報告和簡報。
- 透過處理發票及監控支出，協助年度預算作業。
- 起草、校對和編輯信函，並維護公司手冊及政策手冊。
- 面對不斷變動的優先事項和緊急變更時，保持謹慎與專業。
- 規劃主管會議，包括擬定議程、安排後勤事宜並追蹤待辦事項。
- 為董事會和高階主管團隊製作簡報及相關資料。
- 主管不在時，確保辦公室運作正常。
- 視需要為主管所屬部門及其他人員提供一般支援。
職位要求
- 至少10年高階主管辦公室及行政工作經驗。
- 具備3至5年支援高階主管的經驗。
- 具備優秀的電腦技能，熟悉 Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Visio 和 Excel。
- 曾成功管理複雜專案並支援高階主管。
- 具備優異的策略思考和問題解決能力。
- 具備出色的組織能力和專案管理能力。
- 具備優秀的客戶服務能力。
- 能妥善管理彼此衝突的優先事項，並在壓力下有效工作。
- 誠信正直且具備高度專業素養。
- 積極主動、自我驅動並以成果為導向。
- 能謹慎處理機密資訊。
- 具備優秀的口語和書面溝通能力。
- 注重細節。
- 具備優秀的批判性思考和問題解決能力。
- 具副學士或學士學位者優先。
- 能在幾乎沒有或完全沒有事先通知的情況下加班。
- 能坐著工作、使用手和手指，並能說話、聽見及看見。
- 能偶爾搬起或移動最多5磅的物品。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 退休計畫
- 帶薪休假
- 假日
- 志工服務假
- 獎勵計畫
- 學費補助
- 重視健康與身心福祉的彈性環境
- 志工服務機會
- 培訓和持續進修
