高級行政助理——美國（混合辦公）
為高階醫療收入週期管理主管提供支援，負責複雜的行程、差旅、會議、溝通及專案協調工作。 管理利害關係人關係、活動、機密資訊，以及主管的日常營運事務。
說明
- 全面負責SG&A主管的行程管理
- 擔任部門聯絡人並提供直接的主管支援
- 負責專案規劃、簡報、會議紀錄及行動事項追蹤
- 作為主管與內外部利害關係人之間的主要聯絡人
- 監控即將到來的承諾事項，讓主管掌握資訊並管理後續追蹤
- 與主管團隊及支援同仁保持清楚的溝通
- 組織團隊活動，包括每週及每月會議、團體活動和團隊休 retreat
- 管理主管、員工及同儕之間的存取權限與溝通
- 協調主管差旅及可報銷費用
- 支援活動的規劃與執行
- 接待來賓並提供親切、專業的環境
- 與內外部利害關係人建立穩固關係
職位要求
- 具備豐富的主管支援經驗，包括支援C級主管的經驗
- 熟悉Microsoft Office及終端使用者技術工具
- 具備出色的問題解決能力
- 具備清晰且有效的口頭及書面溝通能力
- 組織能力出色並注重細節
- 與董事會成員、高階主管、員工、社區代表、客戶及投資人合作時展現專業形象
- 具備良好的優先順序判斷與決策能力
- 能在極少指導下處理大量工作
- 能以適當的急迫性回應
- 處理機密資訊時具備謹慎與誠信
- 具備卓越的專業判斷力
- 能快速適應並調整優先順序
- 願意依主管要求出差
- 能在跨職能團隊環境中協作
- 具備一至兩年醫療產業經驗者優先
- 對創新感興趣，包括人工智慧
- 具備學士學位或同等經驗
- 須在到職九個月內取得HFMA認證收入週期代表（CRCR）認證
- 必須居住在美國並獲授權在美國工作
- 當業務需要時，必須願意且能夠前往客戶辦公室、臨時辦公室或公司辦公室工作
福利待遇
- 獎金激勵機會
- 雇主支援的認證計畫
- 學費補助
- 完整的醫療保健、帶薪休假、退休及身心健康計畫
- 專業發展機會
- 與同仁專業領域相關的專業認證
- 季度及年度激勵計畫
- 彈性的工作與生活平衡支援
- 遠端工作安排