高级行政助理——美国（混合办公）
为高级医疗收入周期管理高管提供支持，负责复杂的日程、差旅、会议、沟通和项目协调工作。 管理利益相关者关系、活动、机密信息及高管日常运营事务。
描述
- 全面负责SG&A高管的日程管理
- 担任部门联络人并提供直接的高管支持
- 负责项目规划、演示文稿、会议纪要和行动事项跟进
- 作为高管与内部及外部利益相关者之间的主要联系人
- 监控即将开展的事务，确保高管及时了解情况并管理后续跟进
- 与高管团队及支持人员保持清晰沟通
- 组织团队活动，包括每周和每月会议、团建活动及团队静修
- 管理高管、员工和同事之间的访问权限与沟通
- 协调高管差旅及可报销费用
- 支持活动的策划与执行
- 接待来宾并营造热情、专业的环境
- 与内部及外部利益相关者建立稳固关系
任职要求
- 具备丰富的高管支持经验，包括支持C级高管的经验
- 熟练掌握Microsoft Office及终端用户技术工具
- 具备较强的问题解决能力
- 具备清晰、有效的口头和书面沟通能力
- 组织能力出色，注重细节
- 与董事会成员、高级领导、员工、社区代表、客户和投资者合作时展现专业形象
- 具备良好的优先级判断和决策能力
- 能够在极少指导下处理大量工作
- 能够以适当的紧迫感作出响应
- 处理机密信息时具备谨慎意识和诚信
- 具备出色的专业判断力
- 能够快速适应并调整工作重点
- 愿意根据高管领导的要求出差
- 能够在跨职能团队环境中协作
- 具备一至两年医疗行业经验者优先
- 对创新感兴趣，包括人工智能领域
- 具备学士学位或同等经验
- 入职九个月内必须取得HFMA认证收入周期代表（CRCR）认证
- 必须居住在美国，并获授权在美国工作
- 当业务需要时，必须愿意并能够前往客户办公室、临时办公地点或公司办公室工作
福利待遇
- 奖金激励机会
- 雇主支持的认证项目
- 学费报销
- 全面的医疗保健、带薪休假、退休及身心健康项目
- 职业发展机会
- 与员工专业领域相关的职业认证
- 季度和年度激励项目
- 灵活的工作与生活平衡支持
- 远程办公安排