
Ensemble Health Partners cung cấp các dịch vụ quản lý chu kỳ doanh thu cho bệnh viện, hệ thống y tế và các nhóm bác sĩ liên kết. Giải pháp trọn gói của công ty kết hợp đội ngũ chuyên gia chu kỳ doanh thu giàu kinh nghiệm, có chứng chỉ cùng công nghệ tiên tiến và trí tuệ nhân tạo, nhằm giúp các tổ chức y tế cải thiện hoạt động thu hồi, xử lý các khoản bị từ chối và thanh toán thiếu, kiểm soát chi phí, đồng thời tạo ra trải nghiệm tài chính nhất quán hơn cho bệnh nhân. Công ty hợp tác chặt chẽ với các tổ chức cung cấp dịch vụ y tế để củng cố hoạt động tài chính và hỗ trợ tăng trưởng bền vững.
Trợ lý điều hành cấp cao – Hoa Kỳ (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ một lãnh đạo cấp cao trong lĩnh vực chu trình doanh thu y tế về lịch làm việc, công tác, cuộc họp, liên lạc và điều phối dự án phức tạp. Quản lý quan hệ với các bên liên quan, sự kiện, thông tin bảo mật và hoạt động điều hành hằng ngày.
Mô tả
- Phụ trách toàn diện việc quản lý lịch làm việc cho lãnh đạo bộ phận SG&A
- Đóng vai trò liên lạc viên của bộ phận và cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho lãnh đạo
- Xử lý việc lập kế hoạch dự án, thuyết trình, biên bản cuộc họp và theo dõi các đầu việc
- Là đầu mối liên hệ chính của lãnh đạo với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Theo dõi các cam kết sắp tới, cập nhật thông tin cho lãnh đạo và quản lý việc theo dõi sau đó
- Duy trì giao tiếp rõ ràng với đội ngũ lãnh đạo và các cộng sự hỗ trợ
- Tổ chức các hoạt động của đội ngũ, bao gồm các cuộc họp hằng tuần và hằng tháng, hoạt động ngoại khóa và kỳ nghỉ kết hợp xây dựng đội ngũ
- Quản lý quyền tiếp cận và liên lạc giữa lãnh đạo, nhân viên và đồng nghiệp
- Điều phối công tác của lãnh đạo và các khoản chi phí được hoàn trả
- Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai sự kiện
- Đón tiếp khách và tạo dựng môi trường chuyên nghiệp, hiếu khách
- Xây dựng mối quan hệ vững chắc với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
Yêu cầu
- Có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo, bao gồm làm việc với các lãnh đạo cấp C
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office và các công cụ công nghệ dành cho người dùng cuối
- Có năng lực giải quyết vấn đề tốt
- Giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, hiệu quả
- Khả năng tổ chức xuất sắc và chú ý đến từng chi tiết
- Tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với thành viên hội đồng quản trị, lãnh đạo cấp cao, nhân viên, đại diện cộng đồng, khách hàng và nhà đầu tư
- Kỹ năng sắp xếp ưu tiên và ra quyết định tốt
- Có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn với sự hướng dẫn tối thiểu
- Có khả năng phản hồi với mức độ khẩn trương phù hợp
- Thận trọng và chính trực khi xử lý thông tin bảo mật
- Khả năng phán đoán chuyên môn xuất sắc
- Có khả năng thích nghi nhanh chóng và thay đổi ưu tiên
- Sẵn sàng đi công tác khi lãnh đạo yêu cầu
- Có khả năng cộng tác trong môi trường làm việc liên chức năng
- Ưu tiên có từ một đến hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế
- Quan tâm đến đổi mới, bao gồm trí tuệ nhân tạo
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương
- Phải đạt chứng chỉ HFMA Certified Revenue Cycle Representative (CRCR) trong vòng chín tháng kể từ ngày được tuyển dụng
- Phải sinh sống và được phép làm việc tại Hoa Kỳ
- Phải sẵn sàng và có khả năng đi đến cũng như làm việc tại văn phòng của khách hàng, văn phòng tạm thời hoặc văn phòng công ty khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu
Phúc lợi
- Cơ hội nhận thưởng khuyến khích
- Chương trình chứng nhận do người sử dụng lao động hỗ trợ
- Hoàn trả học phí
- Các chương trình toàn diện về chăm sóc sức khỏe, nghỉ phép có lương, hưu trí và sức khỏe toàn diện
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Chứng nhận nghề nghiệp phù hợp với lĩnh vực của cộng sự
- Các chương trình khuyến khích theo quý và hằng năm
- Hỗ trợ linh hoạt để cân bằng công việc và cuộc sống
- Hình thức làm việc từ xa