
シニアエグゼクティブアシスタント——米国(ハイブリッド)
医療分野の収益サイクルを担当する上級幹部を支援し、複雑なスケジュール、出張、会議、コミュニケーション、プロジェクト調整を担います。 ステークホルダーとの関係、イベント、機密情報、幹部の日常業務を管理します。
仕事内容
- SG&A担当幹部のスケジュールを包括的に管理する
- 部門の窓口として、幹部を直接サポートする
- プロジェクト計画、プレゼンテーション、議事録、アクションアイテムの追跡を担当する
- 社内外のステークホルダーに対する幹部の主な連絡窓口となる
- 今後の予定や約束事項を確認し、幹部に情報を共有してフォローアップを管理する
- 幹部チームおよびサポート担当者と明確なコミュニケーションを維持する
- 週次・月次会議、外出、リトリートなどのチーム活動を企画する
- 幹部、スタッフ、同僚間のアクセスとコミュニケーションを管理する
- 幹部の出張と精算可能な経費を調整する
- イベントの企画と実施を支援する
- 来訪者を迎え、温かくプロフェッショナルな環境を提供する
- 社内外のステークホルダーと強固な関係を築く
応募要件
- Cレベルの幹部を含む、豊富なエグゼクティブサポート経験
- Microsoft Officeおよびエンドユーザー向けテクノロジーツールの高度なスキル
- 優れた問題解決能力
- 明確で効果的な口頭および文書によるコミュニケーション能力
- 卓越した整理能力と細部への注意力
- 取締役会メンバー、上級管理職、従業員、地域代表、顧客、投資家と働く際のプロフェッショナルな立ち居振る舞い
- 適切な優先順位付けと意思決定能力
- 最小限の指示で大量の業務を処理する能力
- 適切な緊急性をもって対応する能力
- 機密情報を扱う際の慎重さと誠実さ
- 優れた専門的判断力
- 迅速に適応し、優先順位を切り替える能力
- 幹部リーダーから依頼された際に出張できること
- 部門横断型のチーム環境で協働できること
- 医療分野での1〜2年の経験があれば尚可
- 人工知能を含むイノベーションへの関心
- 学士号または同等の経験
- 入社後9か月以内にHFMA認定収益サイクル担当者(CRCR)認定を取得することが必須
- 米国に居住し、米国で就労する権限を有していること
- 業務上必要な場合、顧客先、臨時オフィス、または本社へ出張し勤務できること
福利厚生
- ボーナスインセンティブの機会
- 雇用主が支援する認定プログラム
- 授業料 reimbursement
- 充実した医療、 有給休暇、退職、ウェルビーイングプログラム
- 専門能力開発の機会
- 担当分野に関連する専門資格
- 四半期および年次インセンティブプログラム
- ワークライフバランスを支援する柔軟な制度
- リモート勤務制度








