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Ensemble Health Partners
Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikVersicherungen
Ensemble Health Partners bietet Dienstleistungen im Revenue Cycle Management für Krankenhäuser, Gesundheitssysteme und angeschlossene Arztgruppen. Das ganzheitliche Angebot verbindet erfahrene, zertifizierte Fachkräfte im Revenue Cycle Management mit fortschrittlicher Technologie und künstlicher Intelligenz. So unterstützt das Unternehmen Gesundheitsorganisationen dabei, Zahlungseingänge zu verbessern, Ablehnungen und Unterzahlungen zu bearbeiten, Kosten zu kontrollieren und eine konsistentere finanzielle Patientenerfahrung zu schaffen. Ensemble Health Partners arbeitet eng mit Leistungserbringern zusammen, um ihre Finanzabläufe zu stärken und nachhaltiges Wachstum zu fördern.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant – Vereinigte Staaten (Hybrid)

Unterstützen Sie eine leitende Führungskraft im Gesundheitswesen im Bereich Revenue Cycle bei komplexer Kalender-, Reise-, Meeting-, Kommunikations- und Projektkoordination. Pflegen Sie Stakeholder-Beziehungen, organisieren Sie Veranstaltungen, verwalten Sie vertrauliche Informationen und koordinieren Sie die täglichen Abläufe der Führungskraft.

USVereinigte Staaten
69.400 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verantwortung für die umfassende Kalenderverwaltung einer Führungskraft im SG&A-Bereich
  • Als Verbindungsperson der Abteilung fungieren und die Führungskraft direkt unterstützen
  • Projektplanung, Präsentationen, Sitzungsprotokolle und die Nachverfolgung von Aufgaben übernehmen
  • Als wichtigste Ansprechperson der Führungskraft für interne und externe Stakeholder fungieren
  • Anstehende Verpflichtungen überwachen, die Führungskraft informiert halten und Nachfassaktionen verwalten
  • Für eine klare Kommunikation mit dem Führungsteam und den unterstützenden Mitarbeitenden sorgen
  • Teamaktivitäten organisieren, darunter wöchentliche und monatliche Meetings, Ausflüge und Klausurtagungen
  • Zugang und Kommunikation zwischen der Führungskraft, Mitarbeitenden und Kollegen koordinieren
  • Geschäftsreisen der Führungskraft und erstattungsfähige Ausgaben koordinieren
  • Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
  • Gäste begrüßen und ein gastfreundliches, professionelles Umfeld schaffen
  • Starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen

Anforderungen

  • Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, einschließlich der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf C-Level
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und in Tools für Endanwendertechnologie
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Klare und wirkungsvolle mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Professionelles Auftreten im Umgang mit Vorstandsmitgliedern, leitenden Führungskräften, Mitarbeitenden, Vertretern der Gemeinschaft, Kunden und Investoren
  • Gutes Priorisierungs- und Entscheidungsvermögen
  • Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen mit minimaler Anleitung zu bewältigen
  • Fähigkeit, mit angemessener Dringlichkeit zu reagieren
  • Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgezeichnetes professionelles Urteilsvermögen
  • Fähigkeit, sich schnell anzupassen und Prioritäten zu verändern
  • Bereitschaft zu Reisen auf Anfrage der leitenden Führungskraft
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem funktionsübergreifenden Team
  • Ein bis zwei Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Interesse an Innovationen, einschließlich künstlicher Intelligenz
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung
  • Die Zertifizierung als HFMA Certified Revenue Cycle Representative (CRCR) muss innerhalb von neun Monaten nach der Einstellung erworben werden
  • Wohnsitz in den Vereinigten Staaten und Berechtigung, dort zu arbeiten, erforderlich
  • Bereitschaft und Fähigkeit, bei geschäftlichem Bedarf zu Kunden-, vorübergehenden oder Unternehmensstandorten zu reisen und dort zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten für Bonuszahlungen
  • Vom Arbeitgeber unterstützte Zertifizierungsprogramme
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Umfassende Programme für Gesundheitsversorgung, bezahlte Freistellung, Altersvorsorge und Wohlbefinden
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Berufsbezogene Zertifizierung im jeweiligen Tätigkeitsfeld
  • Vierteljährliche und jährliche Incentive-Programme
  • Flexible Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

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