LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза H1BЗастрахованеЗдравеопазванеКонсултантски услуги
Capital Blue Cross е организация в сферата на здравеопазването и застраховането, която обслужва физически лица, семейства, работодатели и общности в централната част на Пенсилвания и долината Лихай. Предлаганите услуги включват здравни планове, покритие по Medicare, студентски здравни планове и ресурси, които помагат на членовете да се ориентират в медицинската помощ. Компанията се фокусира върху достъпното покритие, профилактиката и постоянната подкрепа за по-широките потребности на членовете, свързани със здравето и благосъстоянието.
LinkedIn
Работни места в компанията

Старши асистент на ръководството

Осигурявайте административна подкрепа на трима ръководители в Capital Blue Cross и координирайте графиците, срещите, проектите, бюджетите, комуникацията и презентациите пред Управителния съвет.

USСъединени щатиPAПенсилвания
29 $ – 54 $ / час
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Описание

  • Подпомагайте трима ръководители и им помагайте да управляват ефективно своите подразделения.
  • Координирайте календари, срещи, конферентни разговори, пътувания и други организационни дейности.
  • Подреждайте комуникацията по приоритет, обработвайте рутинни задачи, подготвяйте кореспонденция и насочвайте съобщенията към правилните получатели.
  • Проследявайте дейностите, проблемите, операциите, заявките, отговорите и проектите на подразделенията и изпращайте напомняния за последващи действия.
  • Съдействате по специални проекти.
  • Подготвяйте сложни документи, доклади и презентации.
  • Подпомагайте годишното бюджетиране чрез обработка на фактури и наблюдение на разходите.
  • Съставяйте, коригирайте и редактирайте кореспонденция и поддържайте корпоративните наръчници и наръчниците с политики.
  • Управлявайте променящи се приоритети и съществени промени с дискретност и професионализъм.
  • Планирайте срещи на ръководителите, включително дневен ред, логистика и проследяване на възложените задачи.
  • Разработвайте презентации и материали за Управителния съвет и висшето ръководство.
  • Поддържайте работата на офиса по време на отсъствие на ръководител.
  • При необходимост осигурявайте обща подкрепа на отделите на ръководителите и на други екипи.

Изисквания

  • Най-малко 10 години опит в административна дейност и подкрепа на ръководен офис.
  • Три до пет години опит в подкрепа на ръководител на високо ниво.
  • Отлични компютърни умения, включително работа с Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio и Excel.
  • Доказан успех в управлението на сложни проекти и подкрепата на ръководители.
  • Силно стратегическо мислене и умения за решаване на проблеми.
  • Отлични организационни умения и умения за управление на проекти.
  • Отлични умения за обслужване на клиенти.
  • Способност за управление на конкуриращи се приоритети и ефективна работа под напрежение.
  • Висока почтеност и професионализъм.
  • Проактивност, самомотивираност и ориентация към резултатите.
  • Способност за дискретно боравене с поверителна информация.
  • Отлични устни и писмени комуникационни умения.
  • Силно внимание към детайлите.
  • Напреднало критично мислене и умения за решаване на проблеми.
  • Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен.
  • Възможност за извънреден труд с малко или без предварително уведомяване.
  • Способност за седене, използване на ръцете и пръстите, говорене, чуване и виждане.
  • Понякога се налага повдигане или преместване на предмети с тегло до 5 паунда.

Придобивки

  • Здравно осигуряване
  • Стоматологично осигуряване
  • Застраховка за зрението
  • Пенсионен план
  • Платен отпуск
  • Почивни дни
  • Платен отпуск за доброволческа дейност
  • План за стимулиране
  • Възстановяване на разходи за обучение
  • Гъвкава среда с фокус върху здравето и благополучието
  • Възможности за доброволчество
  • Обучения и продължаващо образование

Свързани работни места

Ensemble Health Partners

Старши изпълнителен асистент – Съединени щати (хибридна работа)

Ensemble Health Partners
5001 – 10 000 Служители
ЗастрахованеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щати
69 400 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Подпомагане на старши ръководител в областта на приходния цикъл в здравеопазването при комплексно управление на календар, пътувания, срещи, комуникация и координация на проекти. Управление на отношенията със заинтересовани страни, събития, поверителна информация и ежедневните изпълнителни операции.

Отвори
Cin7

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор в Cin7 (хибридна работа в Атланта)

Cin7
201 – 500 Служители
ЛогистикаПроизводствоХрани и напитки
USСъединени щати
100 000 $ – 115 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Подпомагайте главния изпълнителен директор на Cin7 при сложното планиране, комуникациите, пътуванията и координацията на ръководството. Ролята включва и надзор на работната среда, въвеждането на нови служители, събитията и операциите на People & Culture.

Отвори
Fika

Изпълнителен администратор – Fika (хибридно, Съединени щати)

Fika
11 – 50 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеКонсултантски услугиХазарт
USСъединени щатиХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководството

Подпомагане на висшето ръководство на Fika с графици, пътувания, събития и регионална администрация. Координиране на изпълнителните операции в Съединените щати, Кения и Руанда.

Отвори